职位描述
•供应链负责人(GCC)负责监督和管理集群国家的端到端供应链运作。
•该角色负责确保持续的业务连续性,监督和管理整个端到端供应链。
•在子公司内担任S&OP流程负责人,主持需求审查会议,确保共识预测和库存符合拜健政策。负责本地S&OP关键绩效指标(预测准确性和偏差)、库存覆盖和过期品。
•与子公司领导团队(总经理、市场营销、市场准入、商业、财务、质量保证、法规事务、法务)以及国际商业和计划团队紧密合作,确保按时全面供应。还领导跨职能项目,专注于物流和客户服务流程和系统的改进/实施。
•作为主要的供应链利益相关者,与内部和外部(例如经销商、与卫生部的招标等)协调需求和交付策略。
•他/她是国际物流和客户服务流程的关键专家,涉及商业产品在供应链中的运动、销售/成本分析报告、SOX和GDP合规性以及ERP超级用户活动。
•推动跨部门(商业、财务、供应链规划、S&OP、物流、全球贸易合规(GTC)、质量、IT、产品安全和品牌保护、包装工程、采购)的协调和按时承诺。
•全球物流代表大规模全球项目。确保定义和监控项目里程碑。
•对所在国家的供应链活动进行年度预算(AOP)和每月/每季度财务修订,与拜健准则保持一致。
•制定指导方针和工作方式,以确保不间断供应:进口(与贸易合规协调)、订单管理、客户服务、货物管理、销售行政活动、货运文件的创建和审查、销售/成本分析报告。根据标准操作程序和SOX合规指南处理必要的ERP事务。为其市场执行财务月末对账。根据程序和SOX合规性执行资金申请、进口发票控制、第三方物流发票控制、采购订单、发出信贷/借记备忘录等必要的过程。管理市场活动所花费的时间可能会根据业务需求而有所不同。
•这个职位能够处理高度模糊和复杂的情况,预见潜在风险,制定相应的应急计划,并能够积极主动地支持战略和复杂决策。影响力和谈判技巧对这个角色很重要,因为与不同的利益相关者和决策者的互动和认同是关键。
•积极识别风险并制定策略以减轻这些风险,并制定应急计划以减小意外事件的影响。
领导本地S&OP流程
•促进本地子公司(总经理、市场营销、市场准入、商业、法规事务、质量保证、法务)和全球(全球S&OP、分销与物流)利益相关者之间的跨部门合作。
•在分析和挑战过高和过低预测偏差之后,与利益相关者达成共识预测。
•根据达成的共识预测、库存覆盖政策和最小订单量,制定供应和进口计划,找到进口的最佳数量/频率,追踪宽限期。
•预见潜在过期风险,采取措施以减轻和避免风险。
•负责实现国家供应链关键绩效指标目标:预测准确性、预测偏差、库存覆盖、过期品。
2.监督和管理GCC/IPM市场的日常供应链活动。
•与国家的贸易合规和合作伙伴协调进口,订单管理,客户服务,货物管理,销售行政活动,创建和审查货运文件,报告销售/成本分析。
•根据标准操作程序和SOX合规指南处理必要的ERP事务。
•为所在市场执行财务月末对账。
•确保按照程序和SOX合规性执行资金申请、进口发票控制、第三方物流发票控制、采购订单、发出信贷/借记备忘录等过程。
3.管理与本地经销商/供应商的关系,包括任何与物流相关的供应商和报关行。
•与本地和全球利益相关者一起审查合同,确保分销供应链通道与进出口法规和业务需求保持一致。
•在与物流提供商/合作伙伴合作时平衡成本效益、服务质量和客户期望,推动成本和系统效率。
•分析跨部门和物流流程,识别/实施解决方案,改进供应链的质量和效率,确保达到期望的客户服务水平。
4.领导物流和客户服务的改进项目,推动扩展能力和改进现有流程的效率。
•领导跨部门的流程/系统改进团队(商业、财务、供应链规划、S&OP、物流、质量、IT、产品安全和品牌保护、包装工程、采购)。
•主持(子)项目团队会议,以及根据需要的特定主题会议。
•确保定义项目里程碑,监控并向管理层汇报风险。
•推动问题解决和改进项目内的活动协调
5.全球贸易合规。
•遵守和推动拜健的全球贸易合规政策和特定国家的进口/出口标准操作程序,包括物流和海关清关交货时间。
•与本地和全球管理层日常合作,领导报关行,确保及时有效地清关并解决可能导致交货延迟的任何问题。
•确保拜健进口交易的纸质记录在国内保留,并按照该国家和拜健的记录保留政策要求的法定期限保持在拜健的控制之下。
6.招标管理活动。
•负责回应来自经销商的所有招标/询价请求,并与本地经销商/销售/市场准入/财务/法规事务/供应合作完成完整的端到端流程(报价至授标)阶段,并在整个周期中支持改进和效率。
•在订单确认后,检查现有经销商库存,以供应医院的库存,优化库存水平以计划补货
•与商业和价值/准入方面协调价格/数量。
•与本地S&G合作,从供应端获得所有信息存储在本地存储库SharePoint中。
7.确保合规性。
•与质量保证和全球贸易合规的其他职能负责人合作,促进和维护合规性。
•建立和执行区域审计,以确保合规性。
跟踪和维护法规变化,评估对业务的影响。
资格要求
•在分销和物流领域至少有5到8年的工作经验,其中在生物技术/制药行业拥有3到5年的类似职位经验
•在物流、财务、商业、质量和运营/供应链流程以及IT接口方面具有深入的跨职能知识。
•在跨职能工作方面具有丰富的经验,利用他们的技能在矩阵组织中影响和推动结果。
•出色的团队合作者,能够在公司内部和与外部合作伙伴建立强大的网络。
•具有影响力和谈判技巧,以获得不同利益相关者的支持。
•展示将复杂问题简化为关键要点的经验。能够在快节奏的环境中工作,并具有出色的组织能力,以有效平衡广泛的项目和任务。
附加信息
为什么选择拜健?
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