行政助理通过完成文件归档、接听电话、为会议准备文件以及管理上级主管的日程安排等任务，协助办公室的日常运营。
具备航运行业知识者优先考虑。
职责：
· 接听电话并迎接访客
· 安排约会并维护日历
· 安排和协调员工和其他会议
· 准备会议纪要并传达会议纪要
· 整理和分发邮件
· 准备备忘录、电子邮件、发票、报告和其他函件等沟通文稿
· 撰写和编辑从信函到报告和说明文档等各种文件
· 创建和维护电子和实体文件系统
· 管理账目并进行簿记
· 跟进员工每日工作进展
· 更新贸易许可证和其他相关文件
· 准备组织结构图
所需技能/能力：
· 女性
· 学士学位
有人力资源助理工作经验者优先考虑
· 出色的英语书面和口头沟通能力
· 能够在压力下工作并满足紧迫的截止日期
· 高度精通电子邮件、微软办公软件和相关商务和沟通工具
· 出色的组织和时间管理能力
· 注意细节
· 能够准确遵循指示
· 解决问题的能力
· 良好的决策能力
· 具备强大的道德标准，展示出良好的组织能力、谨慎性和保守机密信息的能力，并能在有争议和/或对抗性情况下保持委婉、冷静和有说服力
· 具备活力、自我激励和积极性
工作类型：全职
薪资：每月2,500迪拉姆至3,000迪拉姆
经验：
• 阿联酋：3年（必需）
• 航运公司：1年（首选）
• 人力资源：1年（首选）
• 社交媒体：1年（首选）
鼓励持有访问签证（或已停工）的人申请。需要立即开始工作。
工作类型：全职
薪资：每月2,500迪拉姆至3,000迪拉姆
经验：
• 行政助理：3年（必需）
• 人力资源：2年（必需）
通勤能力：
• 迪拜（首选）
申请截止日期：2024年1月22日
预计开始日期：2024年1月22日 
阿布扎比