• 职位类型：行政人员
• 定期/临时：定期
• 每周工作小时数：35
• 薪资范围：80,000美元-90,000美元
此角色的最终候选人的薪资将根据多种因素确定，包括但不限于部门预算、资格、经验、教育、许可证、专业和培训。上述招聘范围代表了大学在发布时对可能的薪酬范围的真诚和合理估计。
职位摘要
直接向财务和行政总监汇报，人力资源、运营和活动运营经理将在哥伦比亚工程学院化学工程系（CHEME）管理人力资源、运营和活动策划职能方面发挥关键作用。成功的候选人将展示在启动、审查和跟踪人事事务时的专业知识，同时确保符合大学政策。此外，他们将管理多样化的活动和项目组合，为系别的整体成功和可见度做出贡献。
职责
•（50%）人力资源：协调招聘、任命和人事事务
• 启动、审查和跟踪化学工程系（CHEME）学术和行政职位的人事行动表格（PAF）、提名表格和其他人力资源事项。
• 与CHEME DFA合作，独立判断和专业水平提供建议，解决教师事务和人力资源问题。
• 协调提交兼职教师文件，维护申请人列表和简历以供审查。
• 使用哥伦比亚大学的招聘网站管理教师和研究员职位的招聘，并更新教师招聘数据库。
• 管理教师和研究员的与移民相关的需求，处理J、H、O和TN签证持有人的赞助和延期申请。
• 担任兼职事务的第一联系人，包括提名、取向文件、学期停车请求和空间使用权限。
•（35%）活动管理：
• 计划、开发和预算系别活动，包括会议、学术讲座、研讨会和特殊活动。
• 协调活动的后勤和信息传播，包括演讲者的差旅安排和报销。
• 制定系别研究和学术成就的国内和国际推广策略。
• 协调访问科学家和哥伦比亚大学人员的会议和差旅安排。
• 在印刷和电子格式中管理项目和活动的宣传，包括外展活动。
•（10%）运营支持：
• 监督日常办公室运营和目录维护。
• 在确保CHEME顺利运作和向各方传播信息方面发挥核心作用。
•（5%）其他分配的职责
最低资格要求
• 人力资源、工商管理或相关领域的学士学位。
• 至少三年在人力资源管理、运营和活动策划方面的经验，最好是在学术或研究机构工作。
• 在启动、审查和跟踪人事事务方面具有专业知识，确保符合大学政策。
• 在管理多样化的活动组合方面具有经验，包括计划、预算和执行。
• 对学术和行政招聘流程有深入了解。
• 熟悉人事行动表格（PAF）、提名表格和其他人力资源事项。
• 能够与各方利益相关者合作，包括在教师事务和人力资源问题上提供独立判断和专业水平。
• 有协调兼职教师提交、维护申请人列表和促进招聘流程的经验。
• 熟悉哥伦比亚大学的招聘网站，并具备更新和管理教师招聘数据库的专业知识。
• 理解教师和研究员的与移民相关的流程，包括对J、H、O和TN签证持有人的赞助和延期申请。
• 在计划、开发和预算各种活动（包括会议、学术讲座、研讨会和特殊活动）方面具有丰富经验。
• 强大的组织能力，以协调活动的后勤、演讲者的差旅安排和报销。
• 能够制定和实施学术研究和活动在国内和国际范围内的推广策略。
• 熟悉印刷和电子格式中的项目和活动宣传，包括外展活动。
• 具有有效地监督日常办公室运营和维护目录的能力。
• 出色的书面和口头沟通能力，以在确保CHEME顺利运作和向各方传播信息方面发挥核心作用。
• 准确处理机密信息的能力和细致入微的注意力。
• 出色的写作、组织和人际交往能力，熟练掌握计算机技能。
• 能够在不断变化的环境中独立工作，处理多个优先事项。
• 积极主动的态度，能够在严格的截止日期内工作。
• 以客户为导向，能够与各种观众建立联系。
• 流利的英语。
加入我们充满活力的哥伦比亚工程学院团队，为化学工程系的成功和可见度做出贡献。立即申请，成为我们协作和创新的社区的一部分。
公平机会雇主/残疾人/退伍军人
哥伦比亚大学致力于雇佣合格的本地居民。 
纽约