全球可持续包装公司位于康涅狄格州斯坦福德,为客户提供最高效和可持续的包装。现寻找一名行政法律助理,负责协助执行副总裁、总法律顾问和助理总法律顾问处理所有行政事务。理想的候选人应具有在律师事务所或从事法律事务的高管处工作的经验(2-3年),但也会考虑来自其他行业,尤其是全球公司的候选人。必须具备极高的注意细节和组织能力。该职位每周工作5天,上班时间为早上9点到下午5点,并有加班费。
职位描述:
- 支持执行副总裁、总法律顾问和助理总法律顾问管理繁忙的日程安排,安排会议
- 创建并分发董事会会议材料
- 监督和安排年度股东大会的协调工作
- 协助维护和组织电子和实体文件系统
- 协助校对SEC申报和其他文件(如有需要)
- 协助准备和提交会议纪要、同意书和其他公司文件
- 处理国际和国内的出差安排和费用报销
- 主导与全球高级管理层的互动,获取信息和文件;跟进项目和倡议
- 工作时间为早上9点到下午5点,有加班费
- 综合福利待遇
职位要求:
- 2-5年担任高管助理/行政助理的经验,最好是在全球公司工作
- 学士学位
- 能够与高级高管和客户打交道,并以外交手腕管理这些关系
- 非常注重细节和有组织能力,始终力求一次做对
- 出色的微软办公套件和Adobe技能;良好的技术能力
- 出色的书面和口头沟通能力
- 优雅、积极的“可以做到”的态度,是真正的团队合作者