概述
在财务总监和信息技术总监的指导下，该职位负责协调与OEB财务和IT部门相关的活动。在这个角色中，您将准备部门报告，包括IT指标和财务相关报告，以反映度量数据、使用量、记录管理或其他统计数据，用于趋势分析。起草、编辑和完成高级别的演示文稿和文件，包括机密和敏感事项。
作为2023年大多伦多地区最佳雇主之一，我们是安大略省电力和天然气部门的独立监管机构。我们的愿望是成为全球公认的顶级监管机构。我们热衷于环境，并受到我们在能源领域推动创新的愿望的推动。我们致力于安大略省的经济和社会发展，并每天努力为安大略省人民提供公共价值。我们是一个多样化、积极进取、透明和深思熟虑的团队，对彼此、行业和我们所服务的客户负责。
职责
•确保与所有项目相关的敏感文件得到保密，包括财务报告、合同信息、物理安全数据、网络数据、项目数据和组织和人员影响的预测
•进行研究和特殊项目，以支持部门的优先事项
•与财务总监和信息技术总监共同规划、促进和参加战略和业务规划会议，制定项目组合、优先级和相关工作计划
•定期更新并适当传达IT和财务政策、协议和程序
•展示专业素养，保持与高级领导和执行人员的信任、支持和可信度
•跟踪会议文件的准备和提交
•确保办公室支持工作的高效和有效。协调财务总监和信息技术总监的日常时间表和休假计划，记录缺勤和其他时间报告
•确定并推荐新的行政程序或行政程序变更，以支持更高效的工作流程，确保流程符合每个部门的需求
资格要求
•金融、经济、工商管理、信息技术或相关领域的本科学位
•在协调员角色的专业工作环境中拥有1-3年的经验
•在项目管理环境中应用项目管理方法的经验
•优先具备项目管理认证（PMP/Prince2）
•具有批判性思维和有效解决问题的能力
•较强的组织能力，能够优先处理工作并展示高水平的准确性
•优秀的沟通能力，包括书面和演示技巧
•展示提供高水平准确性的能力
•展示与他人合作实现交付成果的人际交往和协作能力
•熟练掌握Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）、Teams和SharePoint 
多伦多