你想建立一份真正有价值的职业吗？世界银行集团是发展中国家最大的资金和知识来源之一；
作为一个致力于终结极端贫困和促进共同繁荣的独特全球伙伴关系，它由五个机构组成。我们与189个会员国和全球120多个办事处合作，与公共和私营部门合作，投资开创性项目，并利用数据、研究和技术开发解决全球最紧迫的挑战。
欲了解更多信息，请访问。中东和北非地区：style"font-family:Verdana;">。
国家管理单位背景世界银行的海湾合作委员会国家部门是世界银行与海湾合作委员会的六个阿拉伯国家（巴林、科威特、阿曼、卡塔尔、沙特阿拉伯和阿联酋）之间的主要联络机构。
海湾合作委员会国家部门促进了世界银行向海湾合作委员会国家、海湾合作委员会秘书处和海湾合作委员会附属机构提供可退还咨询服务（RAS）。
海湾合作委员会国家部门通过四个办事处管理：位于沙特阿拉伯利雅得的区域办事处，科威特的国家办事处，阿联酋阿布扎比的国家办事处以及位于华盛顿特区的世界银行总部的总部单位。世界银行的海湾合作委员会国家部门：style"font-family:Verdana;">。
角色和职责
高级行政助理将需要在流动和快节奏的环境中处理各种并发活动和竞争性需求，包括以下职责：
高效、谨慎和明智地为主任提供广泛的行政协助，尤其在管理优先事项和工作流程方面；与主任的员工互动；筛选所有收到的文件；筛选、优先排序和跟进电子邮件和电话，并确保服务的顺利交付。
确保所有需要签字的文件质量高，符合行政操作准则。经常代表主任准备各种主题的函件，并准备会议记录。
作为主任的首要联系人，及时了解并保持足够的工作知识，能够独立回答查询并运用战略思维和决策能力处理银行内外的客户。
在回答和/或转接查询时，运用判断力、机智、外交手腕和谨慎处理敏感或高度机密的事项；在多个行动方案可行时做出决策。
代表主任协调时间管理和日程安排，包括有效地优先处理和解决相关冲突和竞争性需求。
收集和整理材料，并为主任的会议日程准备任务简报材料和文件夹。处理主任任务出差的后勤安排。
处理在办公室举行的会议或由办公室赞助的等活动的后勤计划。
支持MNC05的管理团队，并与其他多样化工作组/团队/任务组合作。
通过维护和协调一般办公程序和准则，确保办公室和行政支持的顺利运作，并确保它们在职能范围内传播，以实现效率和一致性。
确定潜在的改进领域，并与MNC05内部支持人员协调开发解决方案。
与其他办事处的行政助理协调，以确保流程和程序的一致性。
监督和协调司机和信使的日常运营。
与人力资源业务伙伴协调，担任人力资源代理角色。
担任CMU人员在利雅得国家办事处的请假和出勤记录系统（LARS）角色。
通过及时传播相关信息、报告等，保持他人的信任。
选择标准
• 学士学位，至少七年相关经验，最好是在国际发展组织工作。
• 能够处理、处理和沟通敏感和机密事项，具有高度的判断力和成熟度。
• 出色的人际交往和沟通能力，包括能够清晰、准确、简明地为不同受众口头表达和书面表达，并具有在团队环境中工作的能力。
• 出色的组织、行政和时间管理能力，能够迅速高效地在压力下工作并满足紧迫的截止日期。
能够在短时间内转换工作，处理各种任务，保持灵活性和高效性，并清楚理解要实现的目标。
出色的书面和口头沟通能力，并能重新组织、编辑和起草各种文件。
出色的人际交往能力，能够在多元文化环境中与内部/外部联系人进行圆滑、外交和有效的沟通。
在处理广泛多样的查询时，独立回答并做出决策。
所需能力
技术和系统知识-具有与所分配职责相关的最新技术的高级熟练程度。
在学习和/或支持实施与单位有效工作相关的新兴技术和系统方面表现出主动性。
项目和任务管理-能够组织、协调、监控和实施任务和项目。对结果拥有所有权和责任。
在促进效果方面表现出创新和创造力。
机构政策、流程和程序-在所分配的职能责任领域，展示对行政和政策准则、实践、产品和服务的深入和最新知识；可以在复杂情况下指导他人。
多功能和适应性-能够预见、促进和催化业务环境的变化，并准确评估新技能和知识的需求。
展示持续学习的态度，支持他人的学习和变革管理工作。
办公室管理-能够负责规划、组织、协调和改进单位行政工作分配的各个方面，以支持单位工作计划的实施。
在MNC05和世界银行集团内建立和维护有效的联系网络，以确保在支持业务需求方面进行有效的联络。 
利雅得