南伦敦和莫兹利NHS基金会信托部门的职位空缺。
儿童和青少年心理健康服务（CAMHS）正在寻找一名高级行政人员和转诊协调员，为自闭症和智力障碍强化干预团队（AID-IIT）提供全面的行政和秘书服务。
除了承担秘书职责外，岗位持有人还将协调临床团队的行政工作，并与家庭、医疗保健专业人员和其他外部机构进行联络，同时充当服务的首要联系人。我们正在寻找一个有组织、有动力和忠诚的个人，他将具有与大型团队进行网络和沟通的经验。出色的打字能力和高水平的沟通技巧是必不可少的。
成功的候选人需要符合人员规范中详细说明的标准，同时具备经过验证的组织能力和优先处理有趣且多样的工作负载的能力。
岗位持有人将负责为多学科团队提供主动的、全面的行政和秘书服务，使团队能够有效和高效地运作。
行政人员通常是家庭/照顾者和儿童/年轻人网络的第一联系人，并在确保良好的患者体验和积极的服务形象方面发挥重要作用。
管理和监督信托病人数据库的行政部分，例如，输入转诊和病人信息，监测和更新运营数据质量等。
岗位持有人将成为SCAAND内的自闭症和智力障碍强化干预团队（AID-IIT）的一部分，这是一个多学科团队，将与临床心理学家、顾问精神科医生、助理心理学家、职业治疗师、言语治疗师、教育心理学家和行政支持一起工作。该岗位位于迈克尔·鲁特中心。
关于我们的地点：
莫兹利医院（总部）
我们的信托总部位于丹麦山，距离火车站不到5分钟（2区），步行即可到达美丽的拉斯金公园和充满活力的商业街，提供丰富的购物机会和各种餐厅。我们还在伦敦的克罗伊登、兰贝斯、利沃什姆和南沃克等地提供服务和运营；并为贝克斯利、兰贝斯、格林威治和旺兹沃思的居民提供物质滥用服务。
灵活工作：
作为伦敦为数不多的信托之一，我们自豪地提供灵活工作作为我们新的工作方式的一部分，并且我们乐意在面试阶段讨论灵活工作。在这个角色中，您将能够在周一至周五的时间段内从上午9点到下午5点工作，为您提供最好的良好工作生活平衡。（这可能包括在核心工作时间/工作模式的一部分，早上早起，晚上晚归或一些周六的工作）
• 提供专业和保密的行政服务，包括会议记录、管理团队邮箱和移动电话。
• 以有益、圆滑和得体的方式协助他人；适当时筛选和重新路由电话。清晰、简明地留言并处理一般查询。
• 独立行动，确保每天的任务和持续的工作负载按约定的时间完成。
• 根据需要安排约会和会议。
• 监督信托病人数据库的行政/合同组成部分，确保病人详细信息始终更新和准确，同时遵守时限和数据保护要求。
• 与临床团队一起监测和维护准确的等待名单
• 参与准备PPI活动、会议和项目。
• 支持行政培训生和临时员工，确保他们能够使用信息和通信技术和相关的信托政策。
此广告截止日期为2024年1月16日。 
伦敦