该职位将在UI Holdings Limited(UIH)担任,职责包括会计、预算、现金管理、审计和公司报告、财务部门相关政策和程序、治理、税务职能和其他财务相关领域。随着时间的推移,预计该角色还将负责UI Japan Limited(UIJ)和UI China(UIH的日本和中国子公司)的财务相关职能。作为计划中的UIH(全集团范围)新财务会计和实物资产基金管理软件工具实施的关键项目团队成员(计划项目启动日期为2024年第二季度初)。
以下是该职位职责的指导方针,鼓励您进一步发展您的角色:
• 将目前记录在Excel上的会计系统升级为建立的会计软件系统。已经完成了一些实体会计软件工具的过渡步骤。
• 集团会计系统:从2024年第二季度初开始实施“Yardi”软件,涵盖三个公司实体,并与Yardi基金会计模块有一定的交叉参与。
• 规划、指导和协调所有会计运营职能
• 确保所有财务交易得到正确记录、归档和报告
• 监督和/或准备月度管理账目
• 为董事会准备季度管理报告,汇总运营的财务报表
• 集团遵守政府法规和法律,包括税务规划和合规
• 协助准备财务报表,以便提供给外部会计师准备审计财务报表
• 安排和协助财务报表和税务申报的审计
• 监督和协调年度审计和年度税务申报
• 为集团准备年度合并财务报表
• 审查和监督香港项目公司/SPV的月度财务报表
• 审查和监督由第三方会计事务所为中国项目公司/WFOE准备的月度财务报表和税务申报
• 审查和监督由第三方会计事务所准备的月度财务报表和税务申报
• 与更广泛的管理层合作,为集团所有业务的年度预算编制和管理
• 按季度或根据需要为现金管理目的编制预测
• 制定和监测业务绩效指标
• 向首席执行官、董事总经理和运营总监提供及时准确的财务信息,并根据要求协助准备临时报告
• 直接参与财务部门的建设,增加员工以支持集团公司的财务职能
• 主要关注集团公司,但与计划中的全集团财务会计和基金会计软件实施一起,与驻日本和东京的资产管理团队合作
资质和技能包括:
• 会计、商业、经济、金融或相关领域的本科或研究生学位
• 专业认证,如注册会计师(CPA)或特许会计师或类似资格
• 熟悉普遍公认的会计原则(GAAP)和国际财务报告准则以及财务报表报告
• 亚洲房地产行业经验优势
• 直接使用“Yardi”软件的经验优势
• 熟练掌握会计软件和Excel的知识和经验
• 双语 - 英语和中文或日语 - 书面和口头表达能力
• 自我激励和积极主动的个人,具有领导和人际交往能力;诚实;正直;可靠;
• 出色的书面和口头沟通能力;高度注意细节;组织能力;批判性思维和解决问题能力;研究能力;分析能力