职位概述：
长滩公共图书馆基金会正在寻找一名兼职数据库协调员兼执行助理，为我们的组织提供重要支持。该职位涉及管理我们的捐赠者数据库，确保数据准确性，并为执行总监和首席执行官提供高级行政支持。理想的候选人应具备注重细节、组织有序和能够在快节奏环境中处理各种任务的能力。
职责：
1. 数据库管理、功能支持和报告
- 以准确和注重细节的方式维护和更新组织的捐赠者数据库
- 输入新的捐赠者和礼品信息，更新记录，并确保数据的完整性
- 处理信用卡捐赠，并在捐赠者数据库中批准和处理礼物批次
- 生成报告并分析捐赠者数据，以支持筹款活动（活动表现、临时捐赠报告等）
- 生成邮寄名单和捐赠者名单
- 管理捐赠者致谢信流程
- 担任捐赠者数据库负责人，例如团队培训和用户访问权限、研究解决方案和改进功能以及数据上传
2. 行政支持
- 管理执行总监/首席执行官的日程安排，安排约会并协调会议
- 代表执行总监/首席执行官准备并分发信函、报告和演示文稿
- 协调旅行安排并准备费用报告
- 担任内部和外部利益相关者的主要联系人，包括董事会成员、捐赠者和合作伙伴
- 协助组织活动的计划和协调
资格：
- 在数据库管理和行政工作方面有经验，最好是在非营利组织中
- 注重细节，致力于数据的准确性和完整性
- 熟练使用数据库管理工具、软件和微软办公套件
- 出色的书面和口头沟通能力，举止专业
- 能够谨慎处理敏感信息并保持机密性
- 较强的组织和时间管理能力，能够有效地处理多项职责
- 熟悉非营利筹款和捐赠者管理者优先考虑
关于职位：
这个兼职职位要求致力于支持组织的使命，并愿意为其增长和成功做出贡献。上述工作描述概述了该职位的基本职责。完整的职位描述请点击此处。
申请：
如果您符合资格，并对在我们的社区产生有意义的影响感到兴奋，请将您的简历、求职信和推荐信提交给Eleazar Salazar，邮箱地址为info@LBPLfoundation.org。我们将接受简历，直到职位填补为止。请勿电话联系。
长滩公共图书馆基金会承认平等机会对所有人来说都是一项基本的人权价值。每个员工将根据个人能力和价值被考虑，而不考虑种族、肤色、年龄、宗教、国籍、残疾、性取向、性别或婚姻状况。 
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