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助理主管，会计与财务
永久全职
竞争编号：C/E 23-02-152
工作时间：全职（每周35小时）
开始日期/任期：立即
开放职位数：2
汇报对象：财务与行政总监
职位概述
该职位与会计与财务主管密切合作，组织和管理会计与财务部门的职能，支持会计和财务报告的日常、月度和年度各个方面的有效和高效管理，以及前线会计人员的领导。
个人将支持改进Macaulay的会计实践和程序，实施流程和内部控制，协助确保Macaulay的财务资源的高效使用，并遵守普遍公认的会计原则（GAAP）。
助理主管，会计与财务是管理团队的一员。
职责
日常/持续：
• 支持应付账款、应收账款和总账功能。
• 协助处理应付账款支票签名职责和电子资金转账批准。
• 强化内部控制，最大限度保护公司资产、政策、程序和工作流程。
• 解决与客户/供应商的升级问题。
• 支持改进Macaulay的会计实践和程序，实施流程和内部控制，协助确保Macaulay的财务资源的高效使用，并遵守普遍公认的会计原则（GAAP）。
月度和/或季度
• 协助多个（内部和外部）利益相关者的报告。
• 支持准备月度结账、工资单和部门报告，以确保一致性、准确性和及时性，包括分析和对账总账。
• 支持向主管、经理、董事和董事会提交报告，例如月度和季度预算与实际情况对比、总账明细、年度薪酬和福利分析、财政年度预测以及投资情况。
• 根据需要，支持项目主管和经理进行预测准备工作。
• 协助准备季度总账输出。
• 根据要求报告项目层面的财务绩效（实际成本与预算）。
年度
• 协助准备：
• 年终资产负债表账户对账和日记账。
• 预提和总账分录（例如假期/病假/加班余额）。
• 用于年度审计目的的财务报表。
• 年度财务报表和支持的工作底稿。
• 所有固定资产记录。
• 所有年度税务申报（例如EHT、HST、财产税退款等）。
• 支持审计过程。
领导/监督
• 支持会计部门员工的日常绩效监控。
• 根据需要，支持主管对员工的监督工作，包括招聘、入职、培训、出勤管理、绩效评估和纪律处分（如有需要）。
• 在项目和部门内部建立团队合作、优质成果和持续质量改进的环境。
• 与团队共同完成各种项目，如系统实施和运营改进。
在部门员工或主管缺席时提供备份支持。
资格要求
• 金融、商业或相关领域的学士学位
• 正在努力获得会计资格（例如CPA、CGA、CMA、CA）
• 至少三年会计和财务经验（非营利组织专业知识为优势）。
• 有领导或监督角色的经验
• 有Sage 300（Accpac）或类似会计软件的经验
• 熟练使用Microsoft Office应用程序（Excel、Word、Outlook）
• 深入了解普遍公认的会计原则、概念和最佳实践。
• 有在工会环境中工作的经验是一个优势。
• 出色的书面和口头沟通能力
• 较强的人际交往、沟通、分析和解决问题的能力
• 具有高度主动性、解决问题、决策和批判性思维的能力，注重细节和准确性。
• 能够编制、分析、解释和呈现复杂的财务报告、报表和/或预测给各种利益相关者
• 具有与背景、能力和身份多样化的同事、客户和利益相关者建立和维护有效工作伙伴关系的能力。
• 强大的组织能力，能够管理多个项目，具有出色的时间管理能力，能够有效地多任务处理和优先安排。
• 能够行使明智的判断、谨慎、主动和高度保密的能力。
• 高度积极主动，不断追求卓越的结果，包括对工作流程的持续改进。
• 可接受的受保护的警察记录核查。
薪资：助理主管（会计与财务）薪资范围（每年63,000 - 72,000加元），提供竞争力的福利计划（健康和牙科）、明确的养老金计划和带薪休假福利（从20天年假和5天浮动假开始）
此职位不属于CUPE LOCAL 2563谈判单位。
有兴趣的候选人应通过Macaulay职位机会页面申请https://macaulaycentre.org/opportunities/job-opportunities/
CUPE LOCAL 2563谈判单位的内部申请期
2023年12月29日至2024年1月5日
• 请注意，内部申请人应使用他们的Macaulay电子邮件进行申请**
发布日期：2023年12月29日
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