Personal Assistant在IT Block Pte. Ltd.
职位：董事个人助理
地点：远程（在家工作）
公司简介：
IT Block Pte. Ltd.是一家总部位于新加坡的充满活力和创新的托管服务提供商（MSP）。我们专注于为客户提供全面的IT解决方案和服务。
工作概述：
我们正在寻找一位积极主动、高效的个人助理，以支持董事在各种行政和运营任务中。理想的候选人将善于在IT环境中工作，处理采购活动，与客户协调，并协助招聘。
主要职责：
• 行政支持：为董事提供行政支持，包括管理电子邮件、安排约会和组织数字文件。
• 采购协助：协助采购客户硬件，包括寻找、购买和协调交付。
• 客户沟通：充当董事与客户之间的联络人，代表董事与客户沟通，检查项目进展情况，并确保客户满意度。
• 招聘协助：通过与潜在员工沟通、安排面试和进行初步筛选来协助招聘。
• 设备管理：管理公司提供的设备库存和分配，如笔记本电脑和其他IT硬件。
• 会议协调：组织和协调会议，包括设置虚拟会议平台和准备议程。
• 文件准备：根据需要准备和编辑文件、报告和演示文稿。
• 杂项任务：承担额外的任务和责任，以支持董事和公司运营。
资格：
• 最低学历：O-Level或同等学历。
• 熟练掌握办公软件（例如Microsoft Office套件）。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 能够在远程工作环境中独立工作并有效管理任务。
• 出色的组织能力和注重细节。
• 具有行政工作经验者优先，但不是必需的。
• 能够在以IT为重点的环境中工作。
我们提供什么：
• 完全远程工作环境。
• 提供必要的设备（例如笔记本电脑、IT硬件）。
• 提供职业成长和发展机会。
• 一个支持性和充满活力的团队 
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