E-排班和数据分析经理

15个月前兼职
Bank Partners

Bank Partners

location 伦敦
unsaved
职位摘要 该职位将与我们的劳动力信息经理合作,确保专业知识相互连接,劳动力系统得到整合(启动互操作性),并充分利用以提高效率并生成增加的报告功能。该职位持有人还将支持劳动力信息系统和临时人员招聘负责人,以确保我们在电子排班和电子工作计划的国家达成水平方面履行义务。 领导我们劳动力系统和数据的三角测量,与团队合作改进和简化我们的报告,转变为数据智能(仪表盘开发)以支持业务规划。 负责确保在整个信托中提供高质量的排班服务,通过有效和高效的排班支持运营服务实现本地和国家关键绩效指标。确保提供高质量、及时和具有成本效益的排班系统和相关支持功能,以满足信托的需求,并为整体组织劳动力规划和财务管理做出贡献。 职责 • 管理所有非实时领域的实施,确保新用户参与和支持。 • 制定利益实现计划,并监督其进展。 • 确保商业和技术解决方案在战略上保持一致,并顺利过渡到日常业务。 • 根据业务需求配置电子排班系统,必要时提供修改,以确保工具的持续有效性和准确性; • 支持实施政策和程序,以确保电子排班工具在项目部署和日常运营中的准确和及时操作; • 与临床和非临床人员建立密切关系,以促进电子排班系统的采用和持续使用; • 与相关运营负责人建立并促进需求收集和审查会议,以衡量操作效果,并在必要时支持改进和纠正; • 及时有效地处理部署问题,并根据情况适时升级给其他团队成员和更广泛的组织。 • 与人力资源系统提供商和IT部门合作,制定和实施新的报告/记录要求 培训和部署 • 根据部署计划向运营人员提供排班创建和用户自助培训; • 理解财务、人力资源、劳动力和工资系统之间的相互依赖关系,确保在进行系统更改之前理解和管理影响。 • 支持开发和部署培训材料和电子学习课程,以在项目和日常运营中在整个信托中推广采用; • 监控和审查培训活动的有效性,以确定改进措施,并确保系统的有效使用; • 确保培训内容和交付方法适当地针对相关受众定制 项目管理 • 管理所有排班项目,确保满足业务需求,并在约定的时间范围、预算和指定的质量标准内提供效益。 • 进行详细的项目计划,定义项目交付物、成功标准、相互依赖关系、变更控制和报告结构 • 为排班项目制定和实施强大的沟通策略,确保与主管部门和所有关键利益相关者建立有效的工作关系,获得支持、动力和参与。 管理和绩效 • 对排班支持服务进行整体管理,确保排班支持台及时有效地解决支持请求。 • 确保建立和支持适当的监控和管理流程,以跟踪团队目标的进展; • 开发和维护适当的数据、指标和指标,以监控和改进团队绩效; • 与临时人员招聘服务密切合作,确保在管理信托对临时人员需求和减少银行和代理支出方面充分利用该系统。 • 确保了解有关排班和更安全人员配备的国家指导方针,并将此知识与关键利益相关者和项目委员会共享,不断发展服务。