客户关怀协调员(远程)

16个月前远程全职
Edgewood Health Network Inc

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location 多伦多
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EHN Canada是加拿大最大的私人网络,拥有行业领先的心理健康、创伤和成瘾治疗设施,每个设施都热衷于为加拿大人提供优质治疗。我们致力于照顾患者并支持他们的亲人。凭借超过100年的集体经验,我们的住院、门诊和在线项目遍布全国,为患者提供必要的关怀。EHN Canada以为所有加拿大人提供卓越而又可及的护理而自豪。了解更多信息,请访问ehncanada.com 成为改变生活的工作的一部分。 职位摘要:向客户护理协调员团队负责人汇报,客户护理协调员(CCC)负责在门诊项目或计划中负责所有客户管理和协调工作。CCC将与门诊的其他部门密切合作,确保患者在治疗过程中获得优质的护理和支持。这个职位需要较强的组织和沟通能力,以及有效管理截止日期的能力。 职责: 客户沟通和协调: • 将客户纳入他们预定的门诊项目,包括在电子客户预约门户中注册。 • 与招生团队联系,协调客户接待,包括安排时间、电子健康记录创建、客户接待和账单协调。 • 协调现有门诊客户之间的再入院,包括EHN门诊项目之间的转移和住院患者转入门诊服务。 • 根据需要与客户一起过渡到其他项目。 数据管理和记录保存: • 电子健康记录管理:确保及时在电子病历中进行记录,并根据需要维护客户记录。 • 更新和维护CRM(Salesforce)记录,以确保准确高效地收集门诊数据。 • 在电子客户预约门户中注册和管理客户流程,包括分配适当的任务包。 • 在SharePoint上更新电子表格,并熟悉不同文档/指南,以协助完成工作。 行政支持: • 成为门诊编程的工作人员的资源。 • 确保在电子客户预约门户中完成任务。 • 支持客户的行政要求,提供完成信、出院总结,并处理与法律事务相关的请求。 • 将客户关注点转给适当的项目经理。 • 协助安排具有计划和非计划缺席的临床人员的小组工作。 • 根据指示为其他项目承担行政职责。 • 按照规定支持客户访问门诊医生。 • 其他职责,根据分配。 技能 • 能够远程工作并优先处理工作负荷 • 熟练使用MS Office产品(Excel、Word、MS Outlook、PowerPoint) • 出色的多任务处理能力 • 优秀的客户服务技能 • 较强的组织和时间管理能力 • 注重细节。 • 能够适应快节奏的环境 • 至少2年的行政工作经验 • 有电子病历系统经验者优先 • 有客户关系管理软件经验者优先 • 有医疗/心理健康经验者优先 教育 • 高等教育或相关经验 • 医疗或心理健康行政经验者优先 员工福利和特权: • 全面的福利计划,包括每年1500加元的心理健康和成瘾服务津贴,以及各种参数医疗服务的每项津贴为500加元,如按摩和物理治疗 • 通过LifeWorks提供的全天候员工援助计划 • 有竞争力的带薪休假政策,包括生日当天的带薪休假 • 可享受内部健身设施或折扣外部健身会员资格 • 适用于符合条件的员工的远程或混合工作模式 • 通过Perkopolis享受特权和折扣-娱乐、家庭/汽车/宠物保险 • 通过我们的教育支持援助计划进行个人和职业发展 • 全国范围内的存在为支持性的调动机会提供了可能 • 通过CAAT提供的确定利益养老金,雇主最高可提供4%的缴纳 • 产假和父母假补贴 • 在Kids & Co. Daycare享受折扣 • EHN Canada是一家雇佣平等的雇主。如果在面试过程中需要住宿,请联系人力资源部