儿童中心管理员（SO1）
需要一位为忙碌的幼儿园提供行政支持的管理员，负责6个月到5岁儿童的服务。必须具备增强型DBS（英国犯罪记录检查）、银行服务经验和使用Excel的能力。请不要推荐没有这些条件的候选人。候选人需要能够在压力下工作，并在白天提供前台接待的支持。工作时间为8点到4点或10点到6点。急需开始工作，对合适的人员可能会转为长期职位。
主要职责：
对执行官和儿童中心负责人负责，提供有效的机密行政和财务支持，以确保儿童中心服务的顺利运行。
1. 对与您接触的所有儿童和年轻人的福祉进行促进和保护，负有责任。
2. 成为中心的所有访客的第一联系人，提供信息或转介给适当的工作人员。
3. 根据职位职责的要求，提供文字处理技能，撰写信函/报告和宣传材料。
4. 提供一般文员/行政职责，包括会议记录、复印、归档、记录保持、日程安排、邮件收发等。
5. 负责维护机密儿童/家庭记录，并与相关机构进行联络。
6. 使用和维护提供的计算机软件包，输入数据和提取信息，并负责准备和提供监测和统计信息以及中心管理、EYSMT和资助方的定期报告。
7. 在适当的情况下监督临时行政人员和其他被指派协助行政/秘书职责的员工，并参与文员招聘程序。
8. 对儿童中心负责人负责财务管理，包括记录保持、费用收取和管理；所有付款、银行业务和备用金。根据早期教育财务的建议，维护适当的电子和手动系统，包括所有承诺和支出的数据库。调查和解决与付款相关的问题。
9. 提供支持/负责监测中心的财务活动，并按照中心管理、中央财务和资助方的要求定期报告。
10. 确保所有财务记录和文件按照市政府的财务规定进行维护，并且可以根据需要接受审计。
11. 负责维护适当的系统和对账，并验证相关银行账户对账单。
12. 维护每日、每周和每月的记录，包括订购食物和材料，记录儿童的出勤人数和员工的缺勤情况。
13. 对影响中心行政工作的儿童的查询和需求进行回应。
14. 根据需要，在分配名额的过程中提供行政支持。
15. 驻扎在一个儿童中心，但根据需要在其他中心提供支持。
16. 根据指示执行其他次要和/或非招聘职责。
经验：
三年行政经验，最低限度的监督要求
有为管理人员/员工团队提供行政支持的经验
两年使用基于Windows的IT和定制数据库的经验
技能：
熟练掌握ICT的知识和技能，特别是文字处理、数据库和电子表格程序的操作
能够在没有直接监督的情况下主动工作，组织自己的工作负荷
能够打字40字/分钟（将进行打字测试）
能够记录会议纪要并在会议上提供行政支持
能够掌握中心的会计程序的工作知识
能够以书面、电话和面对面的方式有效沟通
能够与各种人建立和保持有效的工作关系
能够监控预算并记录支出
能够优先处理以确保按时完成任务，同时在压力下工作
能够在所有事务中保持严格的保密性
能够完成统计报告
每周工作时间：35.00小时
开始时间：08:00
结束时间：16:00
每小时工资：£19.30
地点：伦敦北部伊斯灵顿
如果您希望申请这个工作机会，请发送最新的简历 
伦敦