仓库协调:
§ 以有组织的方式安排产品的交付,以避免主要区域过度拥挤。
§ 检查收到的产品并签署质量表格。
§ 通知采购和物流团队产品已到达仓库。
§ 产品收到后在系统上创建IR(物品接收)。
§ 根据销售订单准备交货单。
§ 与销售团队一起安排演示交付。
§ 与仓库助理协调,确保所有产品在仓库中正确移动、存储和分离。
§ 协调进出仓库的所有产品转移。
§ 跟踪所有产品进出仓库的移动,以确保没有遗失。
§ 确保所有产品的数量正确。
§ 当收到新产品或现有产品从仓库移除且短缺时发出警报。
库存检查:
§ 积极协助定期库存盘点,并报告任何即将过期的产品,以确保系统信息的准确性,并最大程度地减少库存问题的风险。
§ 根据质量检查表对所有过期产品进行物理检查。
清关:
§ 清关、本地采购或演示退货后接收产品,并将支持文件报告给销售协调员。
§ 将收到的所有LPO(采购订单)与所有清关文件一起归档到正确的文件中。
§ 根据LPO详细信息创建交货单和发票。
销售协调:
§ 在需要时接听销售团队、客户和供应商的电话,并协助他们获取所需信息。
§ 在系统上创建任何销售退货和内部销售调整文件,并上传任何支持文件。
§ 根据销售订单与仓库助理一起准备产品发货,并确保正确装载到车辆上。
运输:
§ 确保交货准时,并向仓库主管报告任何延迟情况。
§ 从司机那里收到签署的交货单和发票,并确保所有必要文件可用。
行政工作:
§ 支持财务部门处理所有文件。
§ 应对所有紧急情况,并确保满足所有要求。
§ 维护清洁的仓库,确保员工有一个安全的工作环境。