协助商务经理、商务官员和商务协调员处理部门的日常活动。协助审查投标文件，准备财务和技术提案。如有必要，提出澄清。与相关部门协调，准备投标的技术和商务提案，包括但不限于设备和材料的采购、员工文件、证书和其他相关文件。协助向客户提交提案/投标。确保提案或投标及时提交。与直接上级协调，安排跟进已提交提案/投标的状态。协助维护软硬拷贝的数据库记录，记录已提交提案/投标的状态。负责与相关部门协调并安排工地参观的时间表，以准备投标。接收客户合同并分发给相关部门。负责行政职能，包括但不限于归档、扫描、传真、打印、复印、装订相关商务文件和机密文件，如提案、备忘录、合同等，附上适当的标签。准备必要的文件、协调、批准和支付，以准备投标或提案，包括但不限于保证金、投标保证金、履约保证金、证书和其他相关文件。分类、分发和组织进出的备忘录、通知和信件。维护文件和控制日志作为参考。确保部门有足够的办公用品库存。直接上级分配的其他任务。薪水：每月3000阿联酋迪拉姆。 
阿布扎比