职位概述
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纽约大学阿布扎比分校（NYUAD）寻求任命一名行政经理，向艺术研究中心al Mawrid的主任报告。
行政经理将在中心运营的规划和行政管理中发挥领导作用，并成为中心的主要行政联系人，负责管理和跟踪收集处理计划，负责监督中心研究计划、按计划进行档案编目和中心政策和程序的实施。
岗位持有人将作为中心的信息中转站，回答相关查询，展示对中心活动以及大学政策和程序的了解。负责与咨询委员会、外部合作伙伴和法律顾问以及相关利益相关者进行沟通。
此职位向中心的首席调查员和中心的调查员汇报，协助两位联合首席调查员、档案团队和中心的研究人员。
主要职责：
• 为中心的学术和外展活动（会议、讲座）提供行政支持，与客人和利益相关者联络
• 管理中心的拨款奖项，包括所有组织运营
• 为网站和沟通提供备份支持
• 确保收集处理按照中心的政策和程序进行
• 维护跟踪表格，以便协调收到的收藏品，并协助首席调查员根据法律顾问的要求生成保管协议
• 作为团队紧密协调的日常运营的联络人
• 管理中心的财务运营，包括预算跟踪和报告
• 与外部服务提供商沟通，确保按照各自协议的规定及时完成交付物和时间表
• 确保外部合作伙伴的专业服务符合各自协议的规定
• 检查发票的准确性与交付物相符
• 协助首席调查员制定和更新中心的政策和程序手册，管理提交的任何收藏管理补充内容
• 准备年度报告，负责将中心的活动与中心提案中计划的交付物对齐
资格要求
所需学历：
• 学士学位
所需经验：
• 5-8年与专业高级领导合作的经验
• 在学术机构内工作的经验，与教职员工、学生助理、内部和外部利益相关者合作
• 熟悉根据拨款后指南进行研究管理
首选经验：
• 能够与大学的各个层面进行专业交流，并确保有效的结果
• 较强的人际交往、组织和沟通能力
• 较强的项目管理能力
• 必须致力于财务诚信和保密
• 能够优先处理多个紧迫的项目，具备组织工作的良好习惯，保持一致的准确性和细致的注意力
附加信息
纽约大学阿布扎比分校是一所授予学位的研究型大学，拥有完全整合的文科和理科本科课程，涵盖艺术、科学、社会科学、人文学科和工程学。纽约大学阿布扎比分校、纽约大学纽约分校和纽约大学上海分校构成了纽约大学全球网络大学的核心，这是一个由六大洲的门户校区和学术中心组成的相互关联的网络，实现学生和教师在学术和学术活动中的无缝国际流动。这个全球大学代表了高等教育的一次变革性转变，其中学术界的智力和创造力通过国际和多元文化的视角来塑造和审视。作为阿拉伯世界的重要智力中心，纽约大学阿布扎比分校是学术思想、先进研究、知识创造和共享的中心，通过其学术、研究和创意活动发挥作用。 
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