职位描述：
我们正在寻找一名经验丰富的行政业务合作伙伴加入我们的团队，并为领导团队的多个成员提供全面的行政支持。在这个合同角色中，您将负责日历管理、旅行协调、记录、会议准备、报告维护和数据库管理。此外，您还将协助活动策划、内容创作、财务监督、指导、项目支持以及与其他团队的合作。这是一个为协作和充满活力的工作环境做出贡献的令人兴奋的机会。
薪酬和福利：
- 有竞争力的薪酬
- 全面的医疗保险福利计划
- 带薪休假和灵活的工作安排选择
- 职业发展机会
- 具有雇主匹配的401(k)退休计划
- 员工折扣和健康计划
为什么您应该今天申请这个职位：
- 加入一个协作和充满活力的团队环境
- 对我们组织的成功产生重大影响和贡献
- 发展有价值的技能，并获得与领导合作的经验
- 获得职业发展机会和增长前景
- 有竞争力的薪酬和福利计划
技能：
- 出色的书面和口头沟通能力
- 熟练使用会议协作工具
- 出色的组织、优先级和时间管理能力
- 高度关注细节和坚持不懈
- 能够在快节奏、协作的环境中有效工作
- 熟练使用办公生产力软件和数据库管理系统
职责：
- 为领导团队的多个成员提供全面的行政支持
- 根据优先事项战略性地调整日历，确保高效工作流程
- 计划和执行团队活动、离岗和认可举措
- 协助内容创作，包括起草团队范围的电子邮件和创建演示文稿
- 在与财务团队合作中管理采购订单并跟踪预算和费用
- 作为其他行政人员的导师，为职业发展提供指导和资源
- 支持与项目相关的工作，包括信息收集和报告
- 与执行业务合作伙伴密切合作，营造协作的工作环境
- 通过难忘的团队时刻培养团队文化和增强团队凝聚力
- 与其他团队建立有效的关系，促进无缝协作
资格：
- 在快节奏、协作的环境中具有3年以上相关经验
- 具备行使判断力和保守机密的能力
- 出色的书面和口头沟通能力
- 具备使用会议协作工具的熟练能力
- 能够与领导和同事有效合作以实现目标
- 可靠、准备充分、响应迅速、渴望学习和鼓励他人
- 出色的组织、优先级和多任务处理能力
类似的职业/职位适合这个角色：
- 执行助理
- 办公室经理
- 行政助理
- 业务支持专员
- 团队协调员
教育要求：
- 优先考虑拥有工商管理或相关领域学士学位
教育要求证书类别：
- 学士学位或同等经验
经验要求：
- 至少3年在行政职位上的相关经验
- 在快节奏、协作的环境中支持团队的经验
为什么加利福尼亚州旧金山是一个很好的工作地点：
- 充满活力和多样性的城市，拥有丰富的文化场景
- 创新技术和初创公司的中心
- 繁荣的美食和餐饮场所
- 可以欣赏美丽的自然景观和户外活动
- 就业市场强劲，有各种职业发展机会
- 温和的气候和美丽的风景 
旧金山