Operations Co-ordinator - PropTrack

17 months agoFull-time
REA GROUP LTD

REA GROUP LTD

location Sydney
unsaved
REA集团将在圣诞假期期间休假。如果我们回复您的时间有所延迟,请不要担心 - 我们正在享受节日季节,并将在新年回到岗位后与您联系! 运营协调员 •加入一个合作的团队,在快节奏、多样化的工作中与各种利益相关者接触 •为期12个月的产假合同工作,地点在悉尼、墨尔本或布里斯班 •通过管理我们的当地社区志愿者计划,看到您的影响力和帮助我们的员工对当地社区产生影响 我们是REA REA集团不是您平均的数字化业务。从1995年在墨尔本东部的一个车库里开始,我们已经发展成为一家领先的全球数字化业务,专注于房地产。 凭借大胆而雄心勃勃的目标,我们正在改变世界对房地产的体验。无论您在房地产之旅的哪个阶段,我们都在这里帮助您的每一步 - 无论是找到还是融资您的下一个家。 我们的员工是我们成功的关键。在我们所做的一切的核心,是一个以高绩效和关怀为中心的蓬勃发展的文化。我们的目的驱动和合作精神推动创新和我们产生真正影响的能力。因此,我们自豪地连续两年被评为澳大利亚“前5名”最佳工作场所,并被认定为最佳工作场所之一。 团队的位置 REA正在改变如何利用数据和技术为客户提供利益。PropTrack于2018年5月被REA收购,我们的目标是为金融和政府部门的客户提供房地产数据和估值解决方案。现在,我们正在寻找一位经验丰富的运营协调员,以维护和提高我们团队的效率和能力。 角色的关键职责 •全面管理和支持所有PTLT成员的会议/旅行/报销 •管理/协调城市大厅、每月业务更新、深度工作会议等活动。 •为领导小组的功能规划和管理 •管理PropTrack技术发票/审批 •遵守PTLT关于会议长度/议程/成果的约定 •财务月末任务,包括跟踪临时发票、对月末csv文件进行对账和编辑,准备最终的财务月度发票文件 •监控网络收件箱并根据需要在我们的Hubspot CRM中进行分类电子邮件 •对各种任务提供运营支持,包括但不限于销售运营团队支持、合同执行、新客户设置、向客户提供后端数据、维护风险和数据治理登记册以及采购管理 我们在寻找谁 •有作为行政助理或类似职位的经验,支持多个高管 •适应并在不断变化的环境中蓬勃发展 •精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint,尤其是Outlook)。如果您有使用Zoom、Slack和SharePoint的经验,那将是一个加分项 •有日程管理、制定会议议程和记录会议纪要的经验 •有组织团队会议、活动和团队参与活动的经验。有活动管理经验将是一个重要的加分项 •能够在规定的时间框架和预算内管理和完成多个项目,几乎不需要监督 •高度重视细节,具有较强的书面沟通能力 •以解决方案为重点看待棘手的情况 •在快节奏和敏捷的环境中高效工作 •在内部行政助理/助理社区中发挥积极作用 •具备商业管理或类似专业的资格或正在学习将是一个优势 REA的经历 我们永远不会停止关心员工的身体、心理、情感和财务健康。这是一个学习和成长的地方。我们致力于您的发展 - 无论是在专业上还是个人上。我们对您的经历非常认真。 我们提供: •灵活的工作方式 •给予初级和次级照顾者灵活的育儿假 •支持心理、情感、财务和身体健康和福祉的项目 •我们的“因为我们关心”计划提供员工志愿者休假、社区拨款、工资赠与和我们的社区咖啡馆将100%的收入捐赠给慈善机构。 •黑客日,让您将您的大胆想法变为现实 •绩效认可计划,因为辛勤工作不应被忽视 我们对多样性、公平和包容的承诺 我们致力于提供一个拥抱和重视多样性、公平和包容的工作环境。我们相信具有不同思想和经验的团队更具创造力、更有效,能够激发颠覆性思维 - 无论是文化和种族背景、性别认同、残疾、年龄、性取向还是其他身份或生活经历。我们知道多样化的团队对于保持我们的成功和推动新的业务机会至关重要。如果您具备技能、敬业精神和热情学习的能力,但并不一定符合每一点,请仍然与我们联系。 如果您对我们感兴趣,那么我们认为您应该立即申请。我们自豪地成为“回归计划倡议”雇主,并承诺回复每一位申请者。当我们审查您的申请并准备回复您的更新时,请通过我们的各种社交渠道更多地了解我们。