关于Blackhawk Network
Blackhawk Network（BHN）是全球品牌支付技术领域的领导者。我们通过将交易转化为联系，加强品牌与客户、员工和合作伙伴之间的关系。BHN的产品组合包括：礼品卡和电子礼品卡产品、促销和分销，可以更快地增加收入；奖励和激励产品，可以建立忠诚度和获取新客户，并集成到当今领先的平台中；以及支付产品，可以使企业和客户以便捷和创新的方式访问和支付资金。BHN的网络覆盖全球，拥有超过40万个消费者接触点。了解更多信息，请访问BHN.com。
概述
Blackhawk正在寻找一位高级行政专业人士，直接向首席执行官汇报。除了首席执行官外，执行助理还将支持高级领导团队的其他成员，并成为内部和外部相关方与执行办公室有关事项的主要联系人。执行助理还充当董事会的联络人；组织和协调高管的对外联系和外部关系工作；并负责监督特殊项目。执行助理必须有创造力，并喜欢在使命驱动、结果导向、快节奏和以社区为导向的企业环境中工作。理想的个人应具备在各种情况下行使良好判断力的能力，具备较强的书面和口头沟通、行政和组织能力，并能够在多个优先事项之间保持现实的平衡。执行助理必须能够独立完成项目，从构思到完成，并且必须能够在压力下处理各种活动和机密事项。
该职位是一种混合角色，需要在加利福尼亚州普莱森顿总部工作至少2天。根据高管的日程安排和活动情况，可能需要额外的工作日。
职责
完成各种行政任务，包括管理极为繁忙的约会日程；完成费用报告；撰写和准备通常是机密的信函；安排复杂和详细的旅行计划、行程和议程；以及为与旅行相关的会议编制文件。
•计划、协调和确保日程的遵守和尊重。提供“门卫”和“通道”角色，为直接接触首席执行官的时间和办公室创造双赢的局面。
•代表高管与合作伙伴、客户、董事会成员和其他相关方就执行计划的事项进行直接沟通。
•研究、优先处理和跟进收到的问题和关注事项，包括那些涉及敏感或机密性质的问题。确定和/或提出适当的行动或回应。
•在执行办公室和内部部门之间提供顺畅的沟通桥梁；展示领导力，以保持与高级管理人员的信誉、信任和支持。
•与高管密切合作，有效地向他们通报即将承担的职责和责任，并适时进行跟进。作为“晴雨表”，对环境中正在发生的问题有一定的敏感度，并向高管更新情况。
•建立与组织成功密切相关的关系，并管理各种具有组织影响力的特殊项目。
•以实际行动的方式成功完成关键方面的交付，包括起草致谢信、个人函件和其他有助于高管有效领导公司的任务。
•优先处理冲突需求；迅速、主动地处理事务，并在压力下跟进项目，使其成功完成，通常面临截止日期的压力。
董事会支持和联络
•与首席财务官的执行助理密切合作，处理董事会会议、后勤和沟通事宜。
•与所有董事会成员保持谨慎和保密的关系。
•遵守适用的章程规定的与董事会和董事会委员会事项有关的规定和法规，包括在会议之前以电子/纸质格式提前分发材料。
高级管理层联络
•作为执行团队的附加成员参与其中，包括协助安排会议。
•协助协调高级管理团队会议和离岗会议的议程，以及所有员工会议。
•促进跨部门协调旅行和外展计划。
沟通、合作和外展
•确保个人简介保持更新，并回应有关公司的材料请求。
•编辑并完成对外利益相关方的书面沟通的初稿。
•具备优秀的细节关注能力，能够无缝执行和优先处理多个任务的强大组织能力。
•非常强的人际交往能力，并能够与利益相关方建立关系，包括员工、董事会成员、外部合作伙伴和捐助者。
•精通高级水平的书面和口头沟通技巧。
•展示积极解决问题的方法，具备强大的决策能力。
•极富资源的团队合作者，同时也能够独立高效地工作。
•具备处理机密信息的谨慎性，适应各种竞争性需求，并展示最高水平的客户服务和响应能力。
•展示在快节奏环境中实现高绩效目标并按时完成任务的能力。
•具备前瞻性思维，积极寻求机会并提出解决方案的能力。
资格要求
•要求本科学历。
•较强的工作经验：五到十年支持C级高管的经验。
•对内部和外部沟通、预付和激励行业有经验和兴趣。
•精通Microsoft Office（Outlook、Word、Excel和Power Point）和Adobe Acrobat。
福利
加利福尼亚州居民的薪资范围：123,970.00美元至161,000.00美元
薪资根据多种因素确定，包括但不限于教育、工作经验、认证等。除了薪资外，Blackhawk Network还提供福利，包括401k与雇主匹配、医疗保险、牙科保险、视力保险、全年12个带薪假期、每工作30小时积累1小时病假、产假、人寿保险、残疾保险、意外和疾病保险、医疗和抚养费用灵活支出账户、健康福利和所有全职员工的灵活休假。
平等就业机会声明
Blackhawk Network向所有员工和申请者提供平等的就业机会，并禁止任何形式的歧视和骚扰，不论种族、肤色、宗教、年龄、性别、国籍、残疾状况、遗传信息、受保护的退伍军人身份、性取向、性别认同或表达，或任何其他受到联邦、州或地方法律保护的特征。Blackhawk Network相信多样性会带来力量。该政策适用于招聘、雇佣、安置、晋升、解雇、裁员、召回、调动、休假、薪酬和培训等所有就业条款和条件。
Blackhawk Network鼓励具有前科记录的申请人申请所有职位，并根据旧金山和洛杉矶的“公平机会法”（以及其他“公平机会”法律）的规定，将考虑有逮捕和定罪记录的合格申请人。有关费城申请人或工作的信息，请点击此链接查看费城的相关条例：https://codelibrary.amlegal.com/codes/philadelphia/latest/philadelphia_pa/0-0-0-280104 
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