职位简介：
我们正在寻找一名负责任的行政助理，负责执行各种行政和文秘任务。行政助理的职责包括为我们的经理和员工提供支持，协助日常办公需求，并管理我们公司的一般行政活动。
我们正在寻找一名数据录入员，将纸质文件中的信息输入到我们的数据库中。理想的候选人应具备计算机技能和快速打字的能力，对细节有敏锐的洞察力。您将向数据经理或其他高级数据团队成员汇报。理解数据保密原则是必不可少的。
公司将依赖您提供准确和更新的数据，这些数据可以通过数字数据库轻松访问。
• 所有申请人必须直接在下面的我们的网站上申请 **
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行政助理的工作职责是什么？
行政助理的职责包括安排旅行和会议，准备报告和维护适当的文件系统。理想的候选人应具备优秀的口头和书面沟通能力，并能够使用工具（如MS Excel和办公设备）组织他们的工作。如果您还具有作为秘书或高级行政助理的经验，并熟悉我们的行业，我们希望能见到您。
最终，成功的行政助理应确保我们办公室的日常运营高效顺畅。
请检查您的电子邮件的收件箱或垃圾邮件文件夹以获取进一步的步骤。
职责
• 安排会议并记录详细会议纪要
• 撰写和分发电子邮件、备忘录、信函、传真和表格
• 协助准备定期报告
• 开发和维护文件系统
• 更新和维护办公室政策和流程
• 订购办公用品并研究新的交易和供应商
• 维护联系人列表
• 预订旅行安排
• 提交和核对费用报告
• 为访客提供一般支持
• 充当内部和外部客户的联系人
• 与高级行政助理和高级经理处理请求和查询
• 使用键盘、数据记录器或光学扫描仪将纸质格式的数据转入计算机文件或数据库系统
• 直接从客户提供的数据中输入
• 创建没有错误的大量数字的电子表格
• 通过与源文件进行比较验证数据的准确性
• 更新现有数据
• 根据请求从数据库或电子文件中检索数据
• 定期备份以确保数据保存
• 输入数据后对文件进行分类和整理，以确保不会丢失
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要求
• 作为行政助理、虚拟助理或办公室行政助理的经验
• 熟悉办公室管理系统和流程
• 熟悉打印机和传真机等办公设备的使用
• 熟练使用MS Office（尤其是MS Excel和MS PowerPoint）
• 出色的时间管理技巧和优先处理工作的能力
• 注重细节和解决问题的能力
• 出色的书面和口头沟通能力
• 具备良好的组织能力和多任务处理能力
• 高中学历；有行政助理或秘书的额外资格将是一个加分项
• 作为数据录入员的经验
• 快速打字技能；强烈推荐掌握打字系统
• 出色的文字处理和电子表格知识（MS Office Word、Excel等）
• 熟悉办公设备、计算机硬件和外围设备
• 基本了解数据库
• 良好的英语口语和书面表达能力以及客户服务技巧
• 高度重视细节
• 高中学历或同等学历
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