阿拉伯语行政助理/办公室经理

无个税16个月前全职
irwin & dow

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location 阿布扎比
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一个在阿联酋经济发展基层的投资机构,成立已有40年,拥有一位非常有影响力的女性首席执行官。公司的不断发展的投资组合包括农业、房地产开发和技术进步,并继续参与世界一流的投资,以确保阿联酋保持卓越的经济地位。 现在正在寻找一位有经验的C-级行政助理,该职位将支持首席执行官和首席财务官的业务和个人生活的各个方面。您还将承担办公室管理职能,并在实质上充当执行办公室的守门人。这个角色需要保密性、果断性和承诺,因此,需要有至少5年C-级别经验的人才。 文件和日程管理在日常议程中占有重要地位,您将使用MS Office(包括Excel报告和PowerPoint演示文稿)提前准备好所有信息。保持对内部访客和日益扩大的联系人网络的深入了解,您将具备敏锐的洞察力,以确保与所有内部和外部利益相关者建立良好的关系。还将涉及首席执行官和首席财务官的个人管理方面,包括与家庭员工的协调和物业维护事宜。 关于办公室管理职责,这将包括团队活动和庆祝活动的协调、供应商管理和业务连续性,如库存和预算管理、监管文件续签以及所有机密文件的管理。