Associate Architect

17 months agoFull-time
UN - United Nations

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location New York
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组织设置和报告 该职位位于建筑和施工部门(ACU);规划、设计和施工部门(PDCS);设施和商业活动服务(FCAS);行政部(DOA);运营支持部(DOS)中。该职位的上级主管是建筑和施工部门(ACU)的负责人。 运营支持部成立的目的是为秘书处内的运营实体提供运营咨询服务,包括其他部门、驻外办事处、外地任务和区域委员会。设施和商业活动服务(FCAS)负责运营总部大楼,致力于为联合国总部纽约的所有现有物理设施和资产提供有效和高效的规划、管理、维护和运营。FCAS还支持办公和会议设施、财产管理、旅行和运输服务、档案和记录管理、邮件和包裹操作、餐饮、礼品店和联合国邮政管理。 职责 在建筑和施工部门(ACU)负责人的直接监督下,该职位的职责包括: - 研究拟议的建筑项目,确定建筑、机械和结构特点,并提出技术可行性建议。评估拟议的施工方法的适用性、可行性和成本。 - 为专业建筑或工程公司准备服务范围。评估技术资质,监督设计文件的准备,评估公司的绩效。 - 准备一般建筑和改建工程的规范、图纸和其他文件,或监督专业公司的准备工作。 - 在资产管理角色下,协调和支持与办公空间和相关设备有关的资产。 - 监督和核实承包商的施工工作表现。 - 评估联合国的方法和要求对建筑考虑的影响,并评估替代的建筑解决方案。 - 通过以下方式为施工工作提供专业支持:在招标前对拟议供应商/承包商进行现场技术简报;在实施过程中,在外部承包商/内部建筑车间和相关部门/服务之间协调项目活动;定期在现场监督施工合同的实施和工作进展,以确保符合图纸和规范;确定对合同的技术变更的理由,并在必要时在现场批准此类变更,并在授权范围内准备项目进展报告。 - 与其他部门/服务的专业和技术人员以及外部咨询公司就项目的技术要求和输入进行联络和咨询。 - 通过以下方式研究、分析和监督拟议建筑和/或改建项目的技术解决方案的发展:审查详细的建筑和工程(机械、结构、电气、卫生)图纸;解释建筑法规,针对每个项目(如相关)进行施工、消防安全和卫生的检查;确定和准备概要技术数据以配合项目设计;与制造商和供应商代表联系,了解设备的性能、成本和适用性,以满足项目要求;评估项目工作范围和所需材料的类型和数量,以准备项目的成本估算;准备项目的分包工作请示;准备合同招标文件的草稿技术描述。 - 通过识别设计参数;分析“客户”的功能/空间需求;为与主管和“客户”讨论的备选设计解决方案(包括示意图和草图)准备建筑、结构和工程概念,为联合国建筑/场地设施的改建工作提供建议。 - 执行其他职责。 能力 - 专业能力:精通建筑学,编制工作范围和评估施工提案。具备项目管理和项目管理方面的技术知识;能够在工作中应用各种联合国行政规定;具备概念分析和评估能力,能够进行独立研究和分析;在履行承诺、遵守截止日期和实现结果方面认真高效;对工作和成就感到自豪;展示专业能力和对专业知识的掌握;在面临困难问题或挑战时坚持不懈;负责确保在工作的各个领域中融入性别视角,并确保男女平等参与。 - 团队合作:与同事合作,共同实现组织目标;真诚重视他人的想法和专业知识,征求意见;愿意向他人学习;将团队议程置于个人议程之上;支持并遵循最终团队决策,即使这些决策可能不完全反映自己的立场;分享团队成就的荣誉,对团队的不足承担共同责任。 - 计划与组织:制定与商定策略一致的明确目标;确定优先活动和任务;根据需要调整优先级;为完成工作分配适当的时间和资源;预见风险,并在计划时考虑应急措施;根据需要监控和调整计划和行动;有效利用时间。 教育背景 建筑、工程或相关领域的高级大学学位(硕士学位或等同学位)。本科学位结合两年以上相关工作经验也可代替高级大学学位。 通过联合国青年专业人员计划考试(YPP)/联合国全国竞争招聘考试(NCRE)或普通职位到专业职位考试(G to P)的候选人,可以具备本科学位但无工作经验。 职位特定资格 不适用。 工作经验 在建筑、工程或相关领域具有至少两年的逐步负责的工作经验。 通过联合国全国竞争招聘考试(NCRE)或青年专业人员计划考试(YPP)成功完成的候选人在这些领域没有先前经验的要求。 需要具备使用AUTOCAD的经验。 具备施工经验者优先考虑。 具备空间规划经验者优先考虑。 具备UMOJA或类似ERP系统的经验者优先考虑。 语言能力 英语和法语是联合国秘书处的工作语言。该职位要求英语流利。具备其他联合国官方语言的知识者优先考虑。 评估 对合格候选人的评估可能包括评估练习,随后可能进行基于能力的面试。 由于青年专业人员计划(YPP)、全国竞争招聘考试(NCRE)和普通职位到专业职位(G to P)的候选人已经通过了严格的评估过程,因此不会进行正式的基于能力的面试或评估测试。 特别注意事项 • 该职位暂时可用至2024年9月30日。如果选定的候选人是联合国秘书处的工作人员,将作为临时任务进行管理。 • 尽管这项临时任务可能为成功申请人提供获得新工作经验的机会,但该职位的选择仅限于有限期限,并不影响该职位的未来任职情况。 • 根据该职位的资金来源,此临时职位的资格可能仅限于基于工作地点的候选人。 • 此临时职位可能仅限于“内部候选人”,他们是根据员工规则4.16进行竞争性考试招聘或经过员工选拔程序,包括根据员工规则4.15设立的中央审核机构的审查。 • 在当前临时需求期内达到强制分离或退休年龄的联合国共同体组织工作人员不具备申请资格。提交申请或被选为当前临时职位不会延迟或增加强制分离的年龄。 • 达到强制分离年龄以上的退休人员如果希望被考虑为当前临时职位,必须将其最后一次离职的原因标注为“退休”。除非(a)组织的运营需求无法由具备资质和可用于执行所需职能的员工满足;(b)拟议的雇佣不会对其他员工的职业发展或再部署机会产生不利影响,并且既具有成本效益又具有操作上的合理解决方案,否则这些退休人员不得被组织雇佣。 • 根据ST/AI/2012/2/Rev.1第7.11条的规定,通过青年专业人员计划招聘的候选人如果在初始分配岗位上任职时间不足两年,则不具备申请该职位的资格。 • 成功通过竞争性招聘程序并被推荐为选择人员和/或预先批准候选人名单的申请人,其申请信息和名单状态可能与其他联合国组织共享。这些申请人可能会被其他联合国组织联系,以了解类似的职位空缺,但需确认其是否有兴趣。被列入名单并不保证未来的选择。 • 在联合国,招聘和雇佣员工的最重要考虑因素是确保达到最高的效率、能力和诚信标准,同时充分考虑地理多样性。所有的雇佣决策都是基于资格和组织需求进行的。联合国致力于创造一个多元包容的相互尊重的环境。联合国招聘和雇佣员工不论其性别认同、性取向、种族、宗教、文化和民族背景或残疾。 • 联合国秘书处致力于在其工作人员中实现男女性别平衡和地理多样性的50/50目标。强烈鼓励女性候选人申请该职位。 联合国考虑因素 根据联合国宪章第101条第3款的规定,雇佣工作人员的首要考虑因素是确保达到最高的效率、能力和诚信标准。如果候选人在联合国雇佣过程中违反了国际人权法、国际人道法、性剥削、性虐待或性骚扰的规定,或者有合理理由相信他们涉及了这些行为的任何一种,他们将不会被联合国考虑为雇佣人员。术语“性剥削”是指利用弱势、不平等权力或信任地位进行性滥用的任何实际或企图行为,包括但不限于从他人的性剥削中获利(无论是经济、社会还是政治方面)。术语“性虐待”是指以武力或不平等或强制条件下的性质实际或威胁性地侵犯他人的身体。术语“性骚扰”是指任何被合理预期或被认为可能引起冒犯或羞辱的性质的不受欢迎行为,当这种行为干扰工作、成为就业条件或创造一种令人感到恐惧、敌对或冒犯的工作环境时,以及当行为的严重性需要终止施行者的工作关系。除了轻微交通违规外,犯有其他罪行的候选人可能无法被考虑为雇佣人员。 将会对广泛地域基础上的员工招募的重要性予以充分考虑。联合国对男女参与其主要和附属机构的任何职位以及平等条件下的任何能力的资格没有限制。联合国秘书处是一个禁止吸烟的环境。 如有需要,将根据申请人的残疾情况提供合理的适应措施,以支持其参与招聘过程。 接受任命信后,工作人员将受到秘书长的权威监督,秘书长可以根据员工规则1.2(c)的规定将工作人员分配到联合国的任何活动或办事处。此外,专业和高级类别的工作人员,包括D-2级别和现场服务类别的工作人员,通常需要定期在不同的工作地点履行职责,具体条件按照ST/AI/2023/3关于流动性的规定进行,该规定可能会进行修改或修订。此项工作条件适用于所有特定职位的职位空缺,不适用于临时职位。 敦促申请人仔细遵循在线招聘平台inspira中提供的所有说明,并参考申请指南,点击inspira账户主页上的“帮助”磁贴中的“手册”进行查阅。 根据申请人在申请中提交的信息,根据职位空缺的评估标准和联合国的内部法规,包括联合国宪章、大会决议、职员规则、行政规章和指导方针,对申请人进行评估。申请人必须根据inspira中的说明提供与个人资料和资格有关的完整准确的信息,以便被考虑为当前职位空缺的候选人。已提交的申请不得进行修改、添加、删除、修订或修改。被认真考虑选择的候选人将接受参考核查,以核实申请中提供的信息。 在招聘门户网站上发布的职位空缺将在截止日期当天晚上11:59(纽约时间)被删除。 不收费用 联合国在招聘过程的任何阶段(申请、面试、处理或培训)都不收取费用。联合国不涉及申请人银行账户信息。