我们正在寻找一位个人助理,为我们的首席执行官提供全面支持。理想的候选人将以谨慎和专业的态度处理各种行政和执行支持任务。这个角色包括维护办公室环境,管理个人员工的工资单,并处理零用现金,以及提供个人支持和协助基本的IT需求。
• 管理首席执行官的日程安排,包括安排会议和约会,并优先处理最敏感的事项
• 管理出差需求和计划。
• 确保办公环境良好维护,包括工作空间的组织,整洁和专业外观。
• 协调办公设备和设施的维护和修理,与供应商和服务提供商联系。
• 管理个人员工的工资单,确保及时和准确处理。
• 管理零用现金,包括发放、准确记录和对账。
• 为首席执行官提供基本的IT支持,并解决较小的技术问题。
• 管理首席执行官的数字文件,并协助会议的技术设置。
• 支持首席执行官处理与政府相关的要求,如旅行签证要求和官方文件的更新。
• 监督办公室和家庭个人员工的招聘、培训和排班。
• 管理个人差事和承诺,包括旅行安排和与家庭相关的活动。
• 提出并实施改进首席执行官的流程和行政程序的建议。
• 充当首席执行官与内部/外部联系人之间的联系人。
• 组织内部和外部会议的后勤工作。
• 准备会议议程,记录会议纪要,并协助制作演示文稿和报告。
资格:
• 有个人助理或类似高管支持角色的经验
• 熟悉基本的IT原则,并能够管理相关任务
• 数字化更新,并且了解如何使用基本系统和应用程序
• 有财务任务经验,包括工资单和零用现金管理
• 出色的组织能力和优先处理任务的能力
• 良好的沟通能力
• 职业慎重和保密
教育和经验要求:
• 本科学位优先或同等专业经验
• 有管理个人员工和处理敏感财务信息的经验
工作条件:
• 全职职位,需要灵活安排以适应首席执行官的日程安排
• 办公室为基地,根据需要进行其他地点的出差和任务
首席执行官的个人助理将是确保首席执行官的职业和个人生活顺利运作的核心人物。成功的候选人将是一个高度组织、适应性强、谨慎的专业人士,能够在快节奏的环境中进行多任务处理并保持效率。
薪酬待遇:该职位提供每月9000沙特里亚尔的薪酬待遇,根据经验和资质而定。
福利奖金:有资格获得年度绩效奖金。