奥克兰市是一个重视工作多样性、包容和公平的机会均等雇主。奥克兰在正义和公平问题上有着悠久的活动历史。压迫和对抗压迫塑造了这座城市的历史根源和居民的生活至今。作为全国最多元化的城市之一的公务员,我们努力培养员工,让他们了解系统性不平等的伤害和影响,为每个人创造持久而有意义的结果。奥克兰努力建立一个拥抱文化、社区和员工个性丰富的环境。
为什么加入奥克兰市财务部?
财务部为奥克兰市提供高质量的政府财务服务。财务部以最高水平的客户服务、诚实和正直来管理市政财务事务,并重视团队合作、信任、问责和财务责任。
财务局是财务部的四个局之一,负责市政府和继任机构的现金和投资管理、银行业务和债务管理,并管理市政府的所有退休事务。财务局的使命是促进奥克兰的财务繁荣和稳定的条件。
我们正在寻找的人具备以下特点:
•分析和结果导向的人-您将与金融机构和各个部门密切合作,进行调和,以确保及时准确地记录收入。
•注重准确性和细节-您的工作需要精确性和准确性,以确保没有财务影响。
•团队合作精神-您将与高绩效团队共同工作,团队合作非常重要,您需要具备良好的沟通技巧,尊重同事并负责任。
•能够同时处理多个任务-财政局是一个工作量大但人员较少的局,因此您需要同时处理多个任务,以提高效率和生产力。
•组织能力和优秀的时间管理能力-由于工作量大,我们正在寻找可以在快节奏的环境中按时完成关键任务的人。
您通常需要负责的工作包括:
•分析和对账每日银行对账单和存款记录,以确保正确处理奥克兰市和奥克兰港口的收入。
•准备文件,将收入录入市政府的支付处理系统。
•准确准备电汇,并确保按时完成。
•管理和维护准确的财务记录。
•为部门提供银行对账单,并协助与银行活动相关的研究。
•支持工作人员将工资文件传输到银行进行处理。
•支持财政局出纳处理销售点交易和备用金报销。
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财务分析师II职位描述
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在奥克兰市工作的一些理由:
•您将成为一个优秀团队的一员,这个团队是高绩效和对财务充满激情的人。
•您将有机会学习不同方面的财务职能,以提升您的技能和职业发展。
•作为一个全方位的城市,您将在一个快节奏、多样化和富有挑战性的环境中工作。
•作为一名公务员为奥克兰市的居民提供服务,您将感到满足。
在这份工作中可能面临的一些挑战:
•了解财政局的各种结构并平衡优先事项。
•理解银行服务的复杂规则、政策和法规。
•在快节奏的工作环境中能够同时处理多个项目。
所需能力:
分析和解释数据:从定量或定性数据中得出意义和结论。
批判性思维:对信息、命题和主张进行分析和逻辑评估。
查找事实:获取与问题或问题相关的事实和数据。
数学能力:进行计算和解决数学问题。
专业和技术专长:将专业技术知识应用于工作。
使用技术:使用电子硬件和软件应用程序。
注意细节:关注工作内容、工作步骤和最终工作产品的细节。
显示所有权和问责:对可衡量的高质量、及时和具有成本效益的结果对自己和他人负责。
创新解决问题:识别和分析问题,以提出新的更好的解决方法。
倾听:充分理解口头沟通。
口头交流:有效地进行对话。
写作:以书面形式有效地进行交流。
建立和维护关系:建立关系并保持互惠互利的关系。
团队合作:与他人合作实现共同目标。
此招聘将产生两个合格名单。限制名单将适用于满职、永久兼职或兼职的奥克兰市和奥克兰港口员工,他们符合最低资格要求。开放名单将适用于符合最低资格要求的其他所有申请人。
符合以下最低资格要求的教育和经验的任何组合均可接受:
教育:
从经过认可的大学或大学获得金融、会计、工商管理或相关领域的学士学位。
经验:
具有与财务分析师I相当的一年经验,或具有政府或私营机构的两年专业财务经验。
理想资格(非必需):
以前的政府会计经验。
招聘过程:
奥克兰市采用公务员系统。申请人在线申请,人力资源部门的工作人员将根据申请中列出的经验、教育和培训与每个职位的“最低资格”进行审核。
表明符合最低资格要求的候选人随后将被邀请参加评估过程(或测试),以衡量他们在与工作相关的领域的知识、技能和能力。
未能表明符合最低资格要求的候选人将有机会请求最终审查。候选人必须在收到未符合最低资格的通知后的5个工作日内请求最终审查。
在最终审查中,候选人可以澄清已在申请中提供的信息。不接受额外的工作经历、教育或认证。在此审查过程中做出的任何决定都将是最终决定。
对于这次招聘,所有合格的申请人将收到一项书面练习,由专业人员进行评估和评分。预计将于2024年1月24日这一周向申请人发送完成书面练习的日期。
对于某些招聘,可能会使用多种类型的评估。根据通过第一次评估(多项选择测试、结构化面试、书面练习、绩效考试)的候选人数量,您可能会被要求在招聘结束之前完成二次评估。如果安排了二次评估,您将通过电子邮件收到具体详情的通知。如果没有安排二次评估,部门的面试将在此时间范围内进行。
通过每个阶段的候选人将被列入合格名单。某些候选人可能会获得额外的分数,例如,如果您是一名荣誉退伍军人,或者如果您是奥克兰市的现任居民。如果您申请的是“限制”职位,并且您是奥克兰市的现任员工,您还可以因为您在市政府工作而获得额外的分数。额外分数仅适用于及格分数,因此如果您没有通过测试过程的每个要素,您不能使用额外分数通过。
奥克兰市保留根据行政或业务需要修改选择过程和考试日期的权利。本公告中包含的信息可能会发生变化,不构成明示或暗示的合同。
对您有何好处?
•工作/生活平衡:每周37.5小时工作时间,灵活/混合远程工作安排
•15个带薪假日
•休假:每年最低2周,根据公共部门服务年限可以累积更多
•退休金:加州公共雇员退休金系统(CalPERS),经典CalPERS成员的养老金公式为2.5%@55,新CalPERS成员为2%@62。经典员工缴纳税前工资的8%。奥克兰市不参加社会保险。
•健康:奥克兰市全额支付员工和符合条件的家属在凯泽(Kaiser)费率下的医疗保险费。其他计划包括Anthem、Blue Shield、United Health Care和其他HMO和PPO计划。
•牙科:Delta Dental为员工和符合条件的家属支付全额保费。
•视力:VSP为员工和符合条件的家属支付全额保费。
•病假:员工每年累积12天
•延迟薪酬:税前457(b)计划和税后ROTH 401(k)计划
•其他福利包括灵活支出帐户、健康计划、员工援助计划、学费报销、高达20万美元的人寿保险和员工培训。
申请人在接到有条件录用通知后,需要根据要求提交犯罪记录信息。如果未能及时提供所请求的信息,申请人将不符合进一步考虑的资格,并将被从合格名单中删除。
灾难服务工作者
根据州和地方法律,所有员工都被指定为灾难服务工作者。员工需要按照指示完成所有与灾难服务工作者相关的培训,并在紧急情况下按命令返回工作岗位。
如何申请
在职位公告的截止时间之前申请,并留出至少两到三个小时的时间来提交您的申请,如果您是该系统的新用户。只接受在线申请。您可以通过访问我们的就业机会网页来申请和查看当前职位空缺:
http://agency.governmentjobs.com/oaklandca/default.cfm.
如果您没有计算机访问权限,在奥克兰市公共图书馆的任何地方都可以使用计算机工作站。人力资源管理部门的工作站也提供工作站,位于奥克兰市弗兰克·H·奥加瓦广场150号,2楼,奥克兰,加利福尼亚州94612。工作站在正常工作时间内提供服务(通常为上午9:00至下午5:00)。
我们的在线申请系统由NeoGov提供。如果您在在线申请过程中遇到问题,请在太平洋时间上午6:00至下午5:00之间联系NeoGov的在线申请支持部门,电话号码为(855) 524-5627,星期一至星期五。您也可以在正常工作时间内致电奥克兰市人力资源管理部门,电话号码为(510) 238-3112,以获取信息;但是,我们无法为在线申请系统提供技术支持。