我们正在寻找一名有经验的前台接待员加入我们在迪拜的公司,负责迎接访客,帮助他们在办公室中导航,并在等候期间为他们提供饮料。此外,他们还负责管理预约日历、分类邮件和复印文件。我们提供的薪资为最高4000阿联酋迪拉姆。
前台接待员的职责:
1. 以礼貌友好的方式接听和转接电话。
2. 以热情友好的方式欢迎访客,并回答他们的任何问题。
3. 始终保持接待区和所有公共区域的清洁整洁。
4. 定期操作标准办公设备,包括传真机、复印机和电脑。
5. 详细准确地记录访客的请求和收到的电话。
6. 接收交付物并分类和分发进来的邮件。
7. 盘点办公用品并根据需要补充。
8. 维护办公室的普通文件系统。
前台接待员的资格要求:
1. 高中文凭或普通教育学位(GED)。
2. 在办公环境中具有2-3年相关经验。
3. 熟练使用微软办公软件。
4. 能够以每分钟35个单词的速度打字。
5. 具备良好的电话技巧。
6. 具有阅读、写作和口语英语的能力。
7. 能够在没有指导的情况下进行多任务处理和优先处理任务。
8. 出色的人际交往能力。
9. 准时并有良好的出勤记录。