"S&G地毯及更多公司正在招聘一名行政助理加入位于加利福尼亚州西萨克拉门托的团队！"
• 这是一个全职的实地职位。培训将在当前的Rocklin办公地点进行，工作时间为周一至周五。职位将于2024年5月迁至新的西萨克拉门托办公地点
• 薪资起薪为每小时18美元至19美元
• 工作时间为周一至周五，典型的办公时间，没有轮班或夜班
• 福利包括医疗保险、视觉保险、牙科保险、401K计划和人寿保险
S&G行政助理负责协助各种行政工作。
行政助理将根据需要在各个部门之间流动，根据首席财务官和/或首席会计师的要求和指导录入和处理发票、付款、进行对账等工作。他们将使用S&G的软件来处理订单，并使用简单的电子表格来阅读报告并协助对账。
根据他们接受培训以履行的行政部门的不同角色，该职位可能每周有专注的目标。该职位可以专注于各种角色，例如：安装人员应付账款、应付账款、应收账款、数据录入、一般行政任务等。
行政助理将在Rocklin公司办公室接受培训，工作时间为周一至周五。该职位将继续在Rocklin工作，直到2024年5月，届时将迁至西萨克拉门托的公司办公室。
这是一个全职职位，工作时间从上午8点至9点开始，下午5点至6点结束。
行政助理必须：
• 自我激励，善于解决问题
• 清晰地沟通
• 与公司员工、客户和供应商保持专业行为
• 与同事和公司团队成员协同工作
主要职责：
• 数据录入 -
• 导航多个系统并将信息填写到电子表格中
• 安装人员应付账款 -
• 负责向分包商准确支付每周款项
• 审查、录入和支付发票
• 与分包商和S&G团队的其他成员沟通，确保发票准确支付
• 将付款寄给分包商
• 跟踪和审查保险和申请
• 应付账款 -
• 负责向供应商准确支付每周款项；审查、录入和支付发票
• 按适当的总账科目进行编码
• 与供应商和S&G团队的其他成员沟通，确保发票准确支付
• 应收账款 -
• 负责从客户那里收取款项
• 一般行政工作 - 根据行政办公室、首席会计师和首席财务官的需求提供一般行政工作
技能和要求：
• 中级计算机技能，包括Outlook、Excel和Word
• 准确高效的数据录入
• 准时、可靠和响应迅速。
• 能够保密/保护公司机密/敏感信息。
• 能够独立工作或作为团队的一部分工作。
• 具有良好的演讲和沟通技巧，包括书面和口头表达能力
教育和资格要求：
• 2年以上行政经验优先考虑。
• 面试时将进行简短的技能评估。
职位要求：
• 行政助理每天将在计算机显示终端工作6-8小时。
• 行政助理将在Rocklin公司办公室接受培训，工作时间为周一至周五，根据他们约定的工作时间。
• 培训后，行政助理将继续在Rocklin公司办公室工作，直到2024年5月。
• 2024年5月，该职位将迁至西萨克拉门托的公司办公室。
为什么要考虑加入S&G地毯及更多公司？
• S&G地毯及更多公司是北加利福尼亚最大的独立地板覆盖物零售商，拥有9个门店和7个仓库
• 我们已经经营了70多年！自1948年以来！
• 提供在职培训。在培训期间获得薪水！
• 我们尽可能内部晋升
• 提供全职工作保证/如果需要，也可以提供兼职工作
• S&G地毯及更多公司是一家平等机会雇主
职位类型：全职
薪资：每小时18.00美元至19.00美元
福利：
• 401(k)计划
• 牙科保险
• 员工折扣
• 医疗保险
• 健康储蓄账户
• 人寿保险
• 带薪休假
• 推荐计划
• 视觉保险
工作时间表：
• 8小时轮班
• 日班
由JazzHR提供支持
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洛杉矶