职位目标:
航运经理负责核实和记录所有进出口货物,并准备货物发运,还负责ADNOC全球贸易(AGT)所指定船舶航行的日常计划和执行。
主要职责:
工作特定职责
操作层面
• 确保每日跟进航运操作和前景。
• 准备船舶提名,优化燃油采购,在航行过程中监控速度和燃油消耗,以提高运营效率。
• 为船舶提供后期支持,航行指示,并确保符合租船协议。
• 安排从承租人处收取货运费/租金/滞期费用,预付所有必要的船队运营资金,并组织燃油供应。
• 对航运数据(TC、COA等)进行深入分析和评估。
• 协调船舶所有者、承租人和与船舶有关的第三方(船舶代理、船舶供应商等)之间的合作。
报告
• 根据常规指示报告燃油需求,并安排补给。
• 确保所有航运文件(如提单、货物清单、船长收据等)的所有必要指示及时完成。
• 分析/计算指定航程的滞期费、扣留费和死船费。
• 确保航行追踪器更新相关细节和成本(如港口、货物和燃油)。
• 经常与AGT客户/客户、政府机构(海关、税务部门等)联系。
其他职责
• 根据约定的条款向客户更新和发布最新的投标通知。
• 与交易员和交易运营协调,就资源/放置分子、整体交易策略、为即将到来的装载操作提名、强调与合同数量/等级的偏差以及任何与调度相关的问题进行报告。
• 监督货物处理、港口活动、引航、拖船、码头费、船舶运输和货物处理安排。
• 及时向中间办公室提供所有重要的定价相关信息,以审查已经执行的任何对冲活动。
常规职责
监督
• 计划、监督和协调所辖区域的所有活动,以实现功能目标。
• 对所指派的员工进行相关技能培训和发展,使其能够熟练掌握工作并实现各部门目标。
预算
• 提供部门预算编制的意见,并协助实施批准的预算和工作计划,以实现部门目标。
• 调查和强调任何重大差异,以支持有效的绩效和成本控制。
政策、系统、流程和程序
• 实施批准的部门政策、流程、系统、标准和程序,以支持按照AGT和国际标准执行部门工作计划。
绩效管理
• 为部门在AGT绩效框架内实现批准的绩效目标做出贡献。
创新和持续改进
• 设计和实施新的工具和技术,以提高运营流程的质量和效率。
• 根据最佳实践识别内部流程的改进,以追求更高效率,定义解决所面临问题的智能解决方案。
报告
• 为AGT管理层准备部门进展报告提供意见。
能力
领导力
• 具有交付结果的能力。战略思维,广泛的视角和长远的业务观。制定和评估战略以实现结果。
沟通能力
• 必须具备良好的口头和书面沟通能力。能够清楚地表达并支持对内外客户、同行和管理层的想法和建议。
团队合作
• 调整行动以促进团队目标的实现,影响他人的活动以实现团队目标,并激发他人的自信心,高度重视团队绩效,帮助他人成功,解决冲突并消除障碍。
协作
• 与多个团队合作,包括其他供应链业务单位,以获取最佳价值并建立关系。
面向未来
• 在整体背景下具有前瞻性思维,预见关键客户和组织的需求。
负责任
• 对行动负责,专注于实现目标,并根据最佳数据做出决策。
• 道德和诚实,高度诚信和值得信赖。
沟通和工作关系:
内部
• 所有内部职能
• 高级管理层
外部
• 供应商
• 政府机构
资格、经验、知识和技能:
最低资格
• 最好(但不必要)拥有经济学/计量经济学/统计学/商业分析等领域的研究生学位(MA/MSc)。
最低经验、知识和技能
• 5-6年工作经验(最好是在领先的航运/租船公司或能源行业的航运/租船职能中)
• 行业知识(优先)-具有/了解综合航运行业的关键驱动因素、经济学和管理实践的具体经验
• 商品交易知识(优先)-及时了解国际事件和地缘政治形势
工作条件:
体力努力
工作环境
• 最少的体力努力
• 正常办公环境