管理报告和分析经理 - 财务和预算办公室

无个税16个月前全职
NYU Abu Dhabi

NYU Abu Dhabi

location 阿布扎比
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职位概述 鼓励阿联酋国民申请 纽约大学阿布扎比分校(NYUAD)寻求任命一名管理报告和分析经理,向预算、财务规划和分析主任报告。 该职位负责开发和维护一套全面的财务报告,监督财务和业务管理报告的创建、分析和呈现,这些报告对于指导机构内的决策过程至关重要。与机构研究职能密切合作是该职位的核心组成部分,确保报告的准确性和相关性,从而为战略规划和明智的财务管理做出贡献。直接向预算和财务规划主任报告,该职位的职责是确保NYUAD的预算和管理报告满足利益相关者的多样化需求,包括但不限于财务和预算执行主任、预算和财务规划主任、NYUAD高级领导、NYU预算办公室、部门经理和外部资金合作伙伴。 与机构研究团队合作,支持收集、分析和呈现财务数据,为战略规划和资源分配提供信息。管理报告和分析经理与各个大学利益相关者广泛合作,确保数据驱动的决策与大学的总体目标和目标无缝对接。具体而言,候选人将与机构研究高级主任合作,确保财务和业务管理报告与NYUAD的全面数据和报告策略相一致。 预期该职位将建立稳固的内部和外部关系,与财务同事和IT应用负责人合作,为组织提供高质量的数据和报告能力。此外,该职位将积极寻求机会,通过自动化和简化业务管理报告流程、利用报告工具和探索新兴技术(包括人工智能)的潜力,提高效率,以最大化分析时间。 主要职责: 财务报告的开发和维护 •领导创建和维护一套广泛的财务报告,采用先进的数据可视化技术,确保报告用户友好、富有洞察力,并符合行业最佳实践 •实施定期审查流程,使报告保持最新,反映机构不断变化的财务情况 •为大学领导、部门和委员会准备定期报告,支持明智的决策 •开发和维护在数据可视化软件(Tableau)中创建的报告。 •分析数据,识别可以支持决策的趋势、模式和见解 财务和业务管理报告的监督 •负责整个财务和业务管理报告的生命周期,从初始数据收集到最终呈现,确保报告符合高精度、可靠性和相关性的高标准 •与最终用户建立反馈循环,不断改进和调整报告,以满足利益相关者不断变化的信息需求 利益相关者的参与和定制报告 •与NYUAD领导层、部门经理等利益相关者定期会议,了解他们独特的报告需求 •开发交付定制报告的系统,满足特定需求,为不同部门和领导层的战略重点提供量身定制的见解 •领导开发和交付项目仪表板,为部门负责人和相关FP&A人员提供预算分析和支持。 •领导财务报告、数据分析和仪表板的技术开发和增强,包括收集和分析需求、提供设计建议、原型解决方案和交付最终用户资产 组织报告 •交付月度和季度报告包:与更广泛的预算团队合作,按时交付报告并更新基准报告,确保所有报告与管理会计团队每月制作的其他法定报告相一致 •协助更新每月和每季度预算和实际报告,分发给外部资助机构、NYU领导层和部门单位负责人。此报告集应包括对NYUAD领导层和NYUAD资助者重要的关键指标 •月度预测模型:与更广泛的预算办公室团队合作,通过更新基准报告工具和提供补充数据集,协助季度预测工作,以帮助预算与实际和年度对比分析 •协助开发报告工具,自动化和实现预测活动的编制,以向NYUAD领导层、部门经理和其他利益相关者提供更简化的预测流程。报告将有助于确定预期盈余或赤字 •与领导层、财务和运营密切合作,通过可用工具开发可行的报告,以最大限度地利用系统数据。与NYU的预算办公室、机构研究办公室和NYUAD的部门负责人合作开发管理和预算报告 与机构研究和其他部门的合作 •营造与机构研究职能的合作氛围,进行联合头脑风暴会议,确定财务和学术数据之间的协同效应 •积极参与联合研究项目的设计和执行,确保结果对财务和机构研究目标有意义 •与机构研究高级主任密切合作,建立与NYUAD机构目标无缝对接的数据和报告统一框架 •为提高数据整合的路线图做出贡献,确保财务和业务管理报告支持机构的长期目标 •与ITS和控制办公室密切合作,进行财务报告。与预算主任合作,开发和改进财务报告和财务数据的完整性 •指导他人熟练使用大学的财务系统查询和报告工具 财务规划系统和年度预算流程 •与ERP应用技术支持团队合作,维护财务规划和预算系统,包括添加维度、设置场景和版本、管理元数据、加载和计算数据,更新安全性和工作流设置。 •开发、维护和管理月度报告,根据层次结构程序开发和设计特定的月度报告包,数据验证和与NY预算办公室协调 •在协调和对齐NYU IT企业数据管理小组的情况下,为NYUAD报告和数据分析启用计划提供技术开发支持 •协助将年度预算加载到NYU NY预算办公室。确保与批准的预算相符 数据关系管理系统 •与ERP应用团队合作,维护数据关系管理系统中的账户层次结构、NYUAD层次结构和NYUAD政府合作伙伴层次结构,该系统为UDW+和Tableau数据集提供数据 其他预算办公室支持 •在预算和规划过程中,支持预算办公室团队进行报告和数据分析 •根据公司数据存储库中可用的数据,制作报告和演示文稿,以引人注目的方式展示分析结果 •通过持续改进部门流程的积极贡献,包括自动化解决方案、提高效率和保持多个仪表板的一致性 •培训他人,并成为数据完整性流程、数据可视化工具使用、数据处理和分析的新技术以及最佳实践的专家;为数据可视化工具相关的问题、请求和问题提供支持 •创建有效、可扩展且易于理解的报告解决方案(例如仪表板) •根据主任的要求执行其他任务和项目 资格要求 所需学历: •商业管理或会计学士学位 首选学历: •管理、会计、计算机科学或任何相关领域的硕士学位 •具备专业的金融和/或会计认证者优先 所需经验: •5年数据仓库分析、报告开发或业务分析经验或等效组合。在数据仓库环境中使用商业智能工具(如Tableau、OBIEE、Power BI、Business Objects等)的经验 •对商业智能实践和工具(包括简化查询工具)有很好的了解 •对关键指标的开发和监控有很好的了解 •优秀的人际关系、演示和沟通能力 •优秀的报告和业务分析知识 •对关系数据库和商业智能技术有很好的了解(有Smartview经验者优先) •具备组织、培训、研究和规划技能 首选经验: •支持大规模多样化的客户群体的经验 •在高等教育领域工作 •作为业务流程和/或软件应用培训师的经验 其他信息 关于NYUAD 纽约大学阿布扎比分校是一所授予学位的研究型大学,拥有完全整合的文科和科学本科课程,涵盖艺术、科学、社会科学、人文学科和工程学。纽约大学阿布扎比分校、纽约大学和纽约大学上海分校构成了纽约大学全球网络大学的支柱,这是一个由六大洲的门户校区和学术中心组成的互联互通网络,使学生和教师能够在追求学术和学术活动时无缝地进行国际流动。这个全球性大学代表了高等教育的一次重大转变,其中学术界的智力和创造性努力通过国际和多元文化的视角进行塑造和审视。作为阿拉伯世界的重要智力中心,纽约大学阿布扎比分校是学术思想、先进研究、知识创造和分享的中心,通过其学术、研究和创意活动发挥作用。