高级专员设施和维护管理

无个税16个月前全职
Abu Dhabi Accountability Authority

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location 阿布扎比
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• 为确保在ADAA和所有相关的程序/立法要求中提供一致的应用,以及提供高质量且具有成本效益的服务,为发展、维护和实施所有与企业支持相关的政策、程序、流程和控制做出贡献。 • 收集和更新主体实体数据,以作为了解实体业务的输入。 • 根据参与计划的具体任务和程序完成特定任务和程序,例如测试控制、系统流程演示以确认参与团队的理解、进行数据分析并为参与计划的分析审查程序提供输入。 • 提出“组织发展”的短期和长期计划建议,以确保提供的服务效率。 • 确保达到关键绩效指标(KPI),以提高效率和效果。 设施管理: • 协调空间管理和规划活动,包括分析最小干扰的移动;移动协调;空间清单;空间分配跟踪;指定设置;最大限度地利用空间;为设施更新模型提供输入;以及分配的资本计划实施。 • 通过制定程序/实践、分发钥匙、提供建筑访问、监控访问记录、评估安全基础设施需求(安全摄像头、互锁、警报)和评估和更改访问时间表来实施设施安全计划。 • 识别、推荐和实施建筑运营和流程修改,以提高生产力和/或降低成本,并管理相关预算。 • 协调和监控例行维护服务完成(垃圾、公用事业、卫生、害虫控制、长期保存、检查、场地、景观、警报、系统和设备),提出指标,监控和报告相关趋势。 • 确定并建立预防性维护计划,协调维护物流(以避免与设施冲突、事件),发起工作请求,监督完成情况。 • 通过监控使用情况、收集信息、跟进、关闭要求、分析数据并提供最佳使用建议,协调和整合公用事业使用/优化。 • 对外观、设备进行条件评估,分析结果并提供维护建议。 • 确保按时完成所需的培训和认证计划,以保持与工作要求的同步,并确保持续的绩效改进。 • 从项目经理处获得及时的绩效评估,以作为他的中期和年度绩效评估的输入。 • 遵守工作培训并进行知识共享,以便以与操作程序和政策一致的方式实现团队目标和任务的完成。 • 在团队的所有活动中践行组织的价值观和道德,支持建立组织内的价值驱动文化。 • 保持与角色相关的更新信息,以确保达到标准绩效水平。 • 与ADAA的其他部门的相关人员保持定期联系,以确保一致性和协调性。 • 以有助于建立内部员工能力和最大化其有效绩效的方式,为知识传播/共享做出贡献。 • 以支持组织和其阿联酋本地化战略的目标为基础,为阿联酋国家员工的发展做出贡献。 • *确保遵守和遵守所有ADAA公司政策、程序和指南(人力资源、信息技术、采购、财务、健康与安全等),以及适用的与工作相关的指导,如方法和程序。 • 遵守所有相关部门的政策、流程、标准操作程序和说明,以确保工作按照受控和一致的方式进行。 • 始终遵守组织的价值观和道德规范,以支持建立组织内的价值驱动文化。 • 为持续改进和系统、流程和实践的可持续性提供机会的识别。 • 协助准备及时准确的报表和报告,以满足部门要求、政策和质量标准。 • 在履行职责的过程中始终保持任何获得的信息的机密性。 • 理解并严格遵守ADAA的商业行为准则的所有条款。 • 在履行职责时合作实施相关的健康和安全法规、政策和程序。 要求 相关领域的学士学位 4年以上相关经验