我的客户是一家领先的全球资产管理公司，拥有强大的绩效文化和对卓越的不懈追求。我们正在寻找一位高度胜任的行政助理，他体现了专业精神、谨慎和以解决方案为导向的思维方式。
主要职责
- 提供高级行政支持，包括复杂的日程管理、会议协调和国际旅行安排
- 准备演示文稿、简报材料、报告和文件，确保精确和清晰
- 作为全球办公室内外部利益相关者的关键联络人
- 以绝对的谨慎管理机密信息
- 协调活动、会议和投资者相关会议
- 支持办公室运营，并根据需要协助战略和行政项目
- 通过积极规划和优先排序，确保高级领导者的日常工作流程无缝进行
理想候选人简介：
- 能够提前几步思考，预见需求，并在问题出现之前主动解决
- 表现出卓越的细节关注，确保所有任务和沟通的准确性
- 拥有高情商（EQ），能够有效沟通、建立信任，并以专业精神处理敏感情况
- 在压力下保持冷静，并能在快节奏、动态环境中快速适应
- 展现出强大的判断力、谨慎和优雅的专业形象
- 以解决方案为导向的方式运作，始终寻求优化流程并有效支持领导
资格与经验
- 至少5年的行政助理经验，理想情况下在资产管理、金融服务或顶级专业环境中
- 优秀的英语沟通能力；掌握其他语言者优先
- 精通Microsoft Office和相关生产力工具
- 具备强大的组织能力，能够无缝管理多个优先事项
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