业务运营助理
投资渥太华 - AREA X.O
该职位涉及通过收集报价、记录流程、获得批准和生成采购订单来管理采购，同时跟踪货物运输并与供应商协调。职责包括维护和更新资产和软件许可证数据库，与财务部门合作向客户开具发票，并协助生成报价。该职位支持运营，通过起草政策和程序、组织参观、演示、活动和培训课程，以及处理日常任务，如准备会议空间、订购用品和轻度清洁。其他职责包括管理SharePoint上的文档、监控客户记录、执行健康和安全指南、进行安全简报，并为内部通讯做出贡献。该职位还负责跟踪预订、设施管理和CRM更新，同时管理客户接待、租户请求和文档。支持差旅安排、费用报告、项目协调和临时任务以提高团队效率也是该职位的关键方面。业务运营助理将向运营总监汇报，并与业务运营经理和Area X.O团队密切合作。
• 企业薪酬等级A：$44,000 - $66,000
• 招聘薪资范围：$44,000 - $55,000
• 开设原因：新职位
您的工作内容：
• 通过收集报价、记录流程、获得批准和生成采购订单来采购设备和用品。
• 跟踪设备和用品的运输情况，并根据需要与供应商跟进。
• 通过标记和数据输入维护和更新资产和软件许可证数据库。
• 与财务部门合作，向Area X.O客户开具并发送发票。
• 根据需要协助为Area X.O客户生成报价。
• 起草和更新政策和程序，以确保Area X.O的安全和高效运营。
• 组织、准备和执行Area X.O的现场参观、演示、测试、活动和培训课程。
• 支持日常运营，包括准备会议空间、组织设备、轻度清洁和订购办公用品。
• 管理SharePoint上的文件组织和文档存储。
• 监控和维护客户文档，包括保险和租赁到期记录。
• 执行Area X.O健康和安全指南；参加健康和安全委员会会议以确保合规。
• 提供客户安全简报，并确保现场项目遵循安全协议。
• 协助报告并为Area X.O内部月刊《Monthly Live Buzz》贡献内容。
• 管理轨道预订并发送Area X.O活动的每周更新。
• 协助Area X.O团队进行差旅安排、费用报告（通过Certify）和其他临时任务以提高团队效率。
• 作为项目协调和执行的主要支持。
• 监督设施管理，包括维护和处理租户请求。
• 更新和维护CRM记录并进行必要更改。
• 管理客户接待并协调与潜在客户的电话。
• 管理客户和租户文档，如合同、保险和到期
您在职业生涯中取得的成就/获得的经验：
• 商业管理、运营管理学士学位或在类似职位的工作经验
• 非常有条理，注重细节，并积极跟进
• 展示团队建设和沟通能力，具有1年类似职位经验
• 出色的人际交往和沟通能力，与客户、合作伙伴和跨职能团队互动
• 强大的计算机技能；具有MS Dynamics 365（SharePoint、Excel、PowerPoint、CRM工具）经验
• 具有项目协调经验者优先
• 熟悉健康和安全标准及合规要求者优先
• 了解精准农业、机器人技术或先进技术开发者优先
工作期望：
• 有时需要在各种天气条件下在户外工作，以支持组织、准备和执行Area X.O的现场参观、演示、测试、活动和培训课程
• 可能需要偶尔提起和携带不超过20磅的设备
• 该职位要求每周至少3-5天在Area X.O现场工作，并根据需要进行参观、演示、测试、活动和培训课程
您是否具备其中一些技能但可能不是全部？我们仍然鼓励您申请，因为我们希望审阅您的独特申请并更多地了解您！
在投资渥太华和Bayview Yards，我们知道多样性、包容性和归属感是全球竞争组织成功的关键因素，并且是推动我们地区可持续财富创造和繁荣的必要条件。我们优先创建包容性文化，并将多样性融入我们的计划、运营和治理。作为一个不仅接受差异而且庆祝、支持并因其而繁荣的平等机会雇主，我们邀请所有合格的候选人申请，并特别鼓励那些被认为是代表性不足群体的成员申请。
投资渥太华和Bayview Yards决心提供无障碍的工作环境，从招聘过程开始。如果您在评估过程的任何阶段需要住宿，请联系hr@investottawa.ca以请求专业住宿。请知悉，所有与住宿相关的信息将被保密。
在投资渥太华和Bayview Yards，我们专注于做得更好，并致力于以身作则，因为这对我们、我们的文化和我们的社区是最好的。
