行政助理/接待员

我们正在寻找一位专业的行政助理/接待员，加入我们客户在蒙特利尔市中心办公室的团队。在这个双重角色中，您将管理前台并提供行政支持。 理想的候选人需完全双语，并具备处理机密事务的高度谨慎。这是一个细节导向的专业人士在高风险投资环境中蓬勃发展的绝佳机会。 您准备好在职业生涯中迈出下一步了吗？请不要犹豫，申请吧！ 优势 • 永久全职职位 • 具有竞争力的薪水 • 三个月后提供牙科和医疗保险（50/50覆盖） • 5天病假 • 3周假期 • 位于蒙特利尔市中心的美丽办公室 职责 • 前台职责：迎接访客、接听电话、管理邮件（包括Fed-Ex等）和管理办公用品 • 接听电话，记录信息并转发信件。 • 为投资副总裁和常务董事起草电子邮件及其他信件 • 协助投资副总裁安排会议和预约 • 协调和组织商务旅行。 • 根据需要执行其他职责/项目。 • 准备并提交费用报告。 资格 • 完全理解办公室管理系统和程序 • 精通MS Office；Word, Excel • 高水平的口头和书面沟通能力 • 完全精通法语和英语 • 出色的组织、规划和时间管理能力 • 能够同时处理多项任务并优先安排日常工作 • 谨慎和保密 总结 对这个职位感兴趣吗？ 随时发送电子邮件至dorine.sportouch@randstad.ca和tamara.cobrin@randstad.ca 如果您认识对行政支持职位感兴趣的人，请随时向他们提供我们的联系信息。我们将很乐意帮助他们！ 有关此职位和目前所有其他职位的更多信息，请访问www.randstad.ca。 我们期待收到您的简历！ 所有收到的简历将被平等考虑。 只有被选中的候选人会被联系。 Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3 Randstad Canada致力于培养反映加拿大所有人民的劳动力。因此，我们致力于通过审查我们在整个员工生命周期中的内部政策、实践和系统，制定和实施策略，以增加工作场所的公平性、多样性和包容性，包括招聘、留用和所有员工的晋升。除了我们对尊重人权的深刻承诺外，我们还致力于采取积极行动以影响变革，确保每个人都能在没有任何障碍的情况下充分参与劳动力，尤其是那些通常在加拿大劳动力中代表性不足的寻求公平的群体，包括那些认同为女性或非二元/性别不符的人；土著或原住民；有（可见或不可见）残疾的人；以及可见少数族裔、种族化群体和LGBTQ2+社区的成员。 Randstad Canada致力于为所有候选人和员工创造和维护一个包容和无障碍的工作场所，通过支持他们在整个就业生命周期中的无障碍和住宿需求。我们要求所有求职申请者通过发送电子邮件至accessibility@randstad.ca来识别任何住宿要求，以确保他们能够充分参与面试过程。