职责:
• 协调旅行和签证安排,并在董事长出行时提供礼宾支持,理解这可能涉及不同的时区。
• 处理所有旅行计划的各个方面,包括预订航班、住宿、餐厅、交通和其他相关后勤。
• 监督个人/家庭事务,处理机密文件,并在所有沟通中保持谨慎。
• 管理行政事务,包括银行交易、付款和准确的记录保存。
• 管理董事长的日历、信件和行政需求,包括代表他处理电子邮件和商业通信。
• 提供一般行政支持,并根据需要协助其他与业务相关的任务。
要求:
• 拥有相关工作经验的文凭,最好是在C级高管支持方面。
• 能够专业地处理敏感信息,并保持完全的机密性。
• 具备良好的团队合作精神和人际交往能力,能够在需要时独立工作。
• 灵活且能够快速适应动态环境。
• 注重细节,组织良好,资源丰富。
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