高级行政助理

29天前全职
187 - 280 / 时 Cedars-Sinai

Cedars-Sinai

location 洛杉矶
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高级行政助理 - 医学内分泌学 - 全职,现场工作 职位编号 9505 工作地点:美国加利福尼亚州洛杉矶 职位类别:行政 发布日期:2025年6月27日 职位描述 欢迎加入我们的团队! 执行广泛的文书、行政和一般办公室活动,以支持部门和/或单位的行政工作流程。通过安排个人或多个员工的日程、约会和行程来提供支持。 主要职责和责任是什么? • 安排约会和会议。为个人、团体或部门安排会议、会议或旅行。 • 研究并回应询问和电话,根据需要可能升级到组织的其他层级。 • 格式化、输入和编辑信函、文件、备忘录、报告、会议记录和/或演示材料。 • 从多个来源汇编财务和运营数据,以协助管理层准备和监控预算和劳动力规划和/或其他部门报告。可能准备信息或数据的摘要。 • 在部门和/或单位内分发和传播信息。 • 订购用品并安排设备维护。 • 提交、监控和跟踪发票、报销和供应管理。可能协助准备和提交费用报告。 • 建立和维护内部档案系统。 • 可能在部门和/或单位内担任或支持员工发展咨询网络(SDAN)、安全代表和/或Kronos编辑。 • 团队合作/客户关系责任 • 及时、有效和适当地响应交付物 • 识别并适当地响应内部和外部客户需求,利用可用资源 资格要求 教育与经验要求: • 高中毕业证书/GED是必需的。 • 需要两(2)年的办公室和行政经验。 • 强烈偏好有支持多个人、预订旅行、管理会议和费用的经验。 暂定工作时间: • 周一至周五,7:30am或8:00am开始 关于我们 Cedars-Sinai是提供高质量医疗服务的领导者,涵盖初级护理、专业医学和研究。自1902年以来,Cedars-Sinai不断发展,以满足全国最具多样性的地区之一的需求,在质量和创新患者护理、研究、教学和社区服务方面设定标准。如今,Cedars-Sinai因其在改善患者医疗方面的国家领导地位而闻名。Cedars-Sinai通过开发新的治疗方法和培养未来的医疗专业人员来影响医疗的未来。此外,Cedars-Sinai通过改善最脆弱居民健康的项目展示了对社区的承诺。 关于团队 Cedars-Sinai是美国最大的非营利学术医疗中心之一,拥有886张持牌床位、2100名医生、2800名护士和数千名其他医疗专业人员和员工。如果您希望在一个快速发展的环境中工作,为洛杉矶最需要我们护理的人提供最高水平的护理,请选择这里。 需求ID:9505 工作标题:高级行政助理 - 医学内分泌学 - 全职,现场工作 部门:医学 - 内分泌医师咨询 业务实体:Cedars-Sinai医疗中心 职位类别:行政 职位专业:行政 加班状态:非豁免 主要班次:白班 班次时长:8小时 基本薪资:$26.32 - $39.48 Cedars-Sinai的多样性与包容性 我们是致力于追求公平医疗的护理者和创新者。但没有代表性,就没有健康公平。我们对多样性的承诺超越了人口统计或简单的勾选框。我们的人必须反映我们服务的社区和患者的多样身份、经历和地域——因为这就是我们的患者、同事和社区应得的。优质护理和研究——为所有人,由所有人。 我们的薪酬理念 我们提供具有竞争力的整体薪酬,包括薪资、福利和其他员工认可计划。上述基本薪资范围考虑了做出薪酬决定时所考虑的广泛因素,包括知识/技能;相关经验和培训;教育/认证/执照;以及其他商业和组织因素。此基本薪资范围不包括我们的综合福利计划和可能适用于此角色的任何激励支付。 Cedars-Sinai是一个平等就业机会的雇主。 Cedars-Sinai不会在种族、宗教、肤色、国籍、公民身份、祖籍、身体或精神残疾、法律保护的医疗状况(与癌症相关或遗传特征或任何遗传信息)、婚姻状况、性别、性别认同、性别表达、怀孕、年龄(40岁或以上)、军人和/或退伍军人身份或任何其他受联邦或州法律保护的基础上进行非法歧视。如果您在就业过程中需要合理的便利,请通过电子邮件与我们联系,邮箱为Applicant_Accommodation@cshs.org,并告知我们您的请求性质和联系信息。便利请求将根据具体情况进行考虑。请注意,只有关于合理便利请求的询问会从此电子邮件地址得到回复。 Cedars-Sinai将根据洛杉矶公平机会雇佣倡议考虑有犯罪记录的合格申请人。 在Cedars-Sinai,我们致力于保护患者和员工的安全、健康和福祉。这包括保护我们的患者免受传染病的影响,例如流感(流感)。因此,我们要求所有新员工根据流感疫苗的季节性供应(通常在每年的9月至4月期间)接种流感疫苗,作为就业条件,并在此后每年作为继续就业的条件,受医疗豁免或宗教便利的限制。出于同样的原因,您可能还需要接种其他疫苗作为就业条件。Cedars-Sinai保留根据法律和/或政策对其要求的疫苗清单进行修改的权利。