我们正在寻找一位高度组织且注重细节的项目助理，加入我们位于不列颠哥伦比亚省温哥华的团队。在这个长期合同职位中，您将发挥关键作用，负责物理和电子文件的数字化和组织。此职位提供混合工作安排，允许每周有一天在家工作。
职责：
• 监督物理和电子文件的数字化和组织，确保所有文件都被正确扫描、分类和上传。
• 在新的数据库中维护和更新合同及文件的元数据，确保准确性和一致性。
• 组织和清理共享网络驱动器，改善整体结构，以便于访问。
• 进行详细的映射工作，以清点和编目合同，以便于搜索和完整性。
• 与IT、法律及其他内部团队合作，简化文件管理流程。
• 确定并执行物理文件的适当处理措施，例如归档、粉碎或数字化。
• 利用SharePoint和其他文件管理工具实施高效的存储和检索系统。
• 积极应对文件组织中的挑战，并提出流程改进建议。
• 与利益相关者有效沟通，确保项目时间表和可交付成果的达成。 
