公司简介
欢迎您加入可持续发展的承诺。
欢迎来到热爱人的团队，欢迎聪明才智、未来的愿景者、挑战者、合作者以及拥有企业家精神的伙伴。
在 CIMA+，您将找到一个欢迎和鼓励您提出想法和观点的地方。在现场和办公室，您将有很多机会在一个为人们而设计的环境中充分发挥潜力。在 CIMA+，我们关心我们的员工，确保他们感到被重视、被欣赏，并成为团队的一部分。您甚至可以成为公司的股东。
在 CIMA+，我们给您自由和灵活性，让您按照自己的方式管理工作，并有机会参与与您相关的项目。
欢迎来到 CIMA+。
职位描述
CIMA+ 的项目管理团队在各个行业，包括机构和遗产建筑、医疗保健、公共交通、能源、基础设施和制造业，处于交付建筑项目的前沿。我们以提供量身定制的项目管理解决方案为荣，从头到尾指导每个项目。通过合作和透明的方法，我们深入理解客户的愿景，并提供灵活有效的解决方案，以应对每个项目的复杂性和独特性。加入我们，沉浸在一个充满活力、创新和协作的环境中，您将产生真正的影响。我们将共同突破界限，超越预期，以应对明天的挑战，创造一个更美好的世界！
加入我们的项目管理团队，我们正在寻找一位文档和行政助理，参与电力公用事业部门，特别是在输电和配电方面的复杂项目。在这个角色中，您将与顶级专业人士和利益相关者合作。您将利用您的专业知识，维护我们文档管理流程的卓越性。
我们提供灵活的混合工作模式，让您可以在家和温哥华办公室之间工作。
主要职责
• 设计和优化流程：规划和实施高效的文档管理程序，以支持无缝的项目执行
• 提供战略指导：推荐与客户业务需求相一致的解决方案，并协助选择最佳的文档管理或项目管理平台
• 促进清晰沟通：确保所有项目团队之间的信息及时准确流动，促进协作和一致性
• 保护数据完整性：监督信息的安全传输和共享，确保符合网络安全标准
• 维护准确记录：管理控制日志，确保所有项目活动的适当文档
• 组织文档生命周期：协调所有进出项目文档的接收、传输、编码、分类和归档
• 确保结构化组织：根据工作分解结构 (WBS) 规划文档编码，以确保清晰和一致性
• 提供有见地的报告：准备和呈现项目管理报告，为利益相关者提供可操作的见解
资格要求
• 行政、文档或文档和记录管理的学位或技术培训，或其他相关教育的证书
• 至少三 (3) 年的行政或信息治理经验，最好是在工程建设管理环境中
• 精通 Microsoft Office (Outlook、Word、Excel、Teams 等) 和 SharePoint
• 具备有效的英语沟通能力，包括分析能力、人际沟通和演示能力
• 能够快速适应并在快节奏环境中工作
该职位的预计薪资范围为 $50,000 至 $70,000，具体取决于候选人的经验、培训、技能和内部公平性。该职位或相关薪资可能会根据候选人的个人情况有所不同。
如需更多信息，请联系 Alina Souralay
#LI-Hybrid
在 CIMA+，我们重视人才和视角的多样性。您认为自己可以增加价值，但不符合所有工作要求？我们邀请您申请，因为每个人都有独特的贡献。选择加入 CIMA+ 的优秀人才很快意识到，我们全力鼓励他们成长。我们期待听到您如何为我们的成功做出贡献。
为什么选择 CIMA+？因为我们为您提供：
• 所有每周工作至少 20 小时的正式员工从第一天起即可享受全面的团体福利
• 员工和家庭援助计划
• 退休储蓄计划 (RRSP)，雇主贡献高达 4%
• 作为员工持有的公司，所有员工每年都有机会购买股份
• 混合工作模式下的灵活工作时间
• 加拿大范围内的工作/生活平衡政策
• 根据相关经验提供 3-5 周的假期
• 定制培训以提升您的现有技能
附加信息
CIMA+ 使用申请者跟踪系统，其中包括自动匹配评分功能。然而，该评分不用于筛选、评估或选择申请者。所有招聘决定均通过人工审查做出。
伦理和诚信是 CIMA+ 的基本价值观。这就是为什么我们致力于确保候选人无论其身份（种族、民族、肤色、宗教、性别、年龄、残疾、性取向、性别认同或表达、社会经济地位或背景等）都能平等获得资源和机会。
根据就业公平原则，我们鼓励所有申请，包括但不限于女性、土著人民、残疾人士和可见少数群体。我们还鼓励候选人在申请工作时填写自我识别表格。
如有需要，可提供住宿。您的业务合作伙伴将处理您的请求。
了解 CIMA+ 的优势 - CIMA+。
原始职位文档 / 行政助理 T/D 发布于 GrabJobs ©。如需标记此职位的任何问题，请使用 GrabJobs 上的报告职位按钮。 
