玛利亚·瑞吉纳女子高中是一所位于韦斯特切斯特县的顶级全女子天主教学校,致力于学术卓越、领导力发展和信仰培养。根植于真理、仁爱和卓越的价值观,玛利亚·瑞吉纳赋予年轻女性成为自信领导者的能力,使她们在社区及更广泛的范围内产生积极影响。
玛利亚·瑞吉纳女子高中正在寻找一位发展数据库和办公室经理来支持发展团队。该职位向发展主任汇报,同时还将为校友事务和特别活动的助理主任提供行政支持。该角色负责维护准确的捐赠者、校友和相关记录,处理捐赠,支持筹款活动,并协助捐赠者沟通。
理想的候选人应具备高度的细节意识,技术熟练,并能在协作和使命驱动的环境中自如工作。该职位为现场工作,偶尔可灵活远程工作,需在学校和筹款活动中有一些晚上和周末的空闲时间。
主要职责 数据库与捐赠者管理
• 在Raiser’s Edge NXT中维护和更新新家庭、现有家庭、校友和朋友的记录。
• 及时处理捐赠条目、承诺、匹配捐赠、捐赠者确认和批量捐赠。
• 生成捐赠者报告,分析筹款趋势,并与财务办公室对账。
• 学习并使用活动和筹款平台,如OneCause和RNXT Giving。
• 准备邮件列表和管理报告,以支持筹款请求、通讯、电话募捐和捐赠者认可材料。
办公室与活动支持
• 为发展团队提供行政支持。
• 协助筹款活动,包括校友聚会、年度宾果游戏、时装秀、高尔夫球赛、众筹活动和捐赠者感谢活动。
• 参与学校范围的活动,如开放日、家长之夜和被录取学生活动,以促进社区参与。
• 维护办公用品并处理部门费用的支票请求。
捐赠者关系与沟通
• 确保及时和专业的捐赠者确认和管理信函。
• 与发展主任密切合作,进行筹款沟通和捐赠者参与工作。
资格要求
• 经验:理想情况下,至少3-5年非营利发展、筹款或数据库管理经验。
• 技术技能:
o 熟练使用Raiser’s Edge NXT(或愿意学习)。
o 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、Outlook)。
o 熟悉筹款和活动管理平台(OneCause、GiveSmart、Almabase等)。
o 能够运行数据查询,生成报告并分析捐赠者趋势。
• 关注细节:具备强大的组织能力,能够管理多个项目和截止日期。
• 协作:能在小型动态团队中良好工作,采取“全员上阵”的方式参与活动。
• 使命驱动:对支持天主教教育和年轻女性的赋权充满热情。
• 灵活性:愿意在偶尔的晚上和周末为学校活动工作。
工作类型:全职
薪资:每年$55,000.00 - $70,000.00
福利:
• 灵活支出账户
• 健康保险
• 带薪休假
工作时间:
• 8小时轮班
• 周一至周五
经验:
• 数据库管理:3年(优先)
工作地点:现场