一家快速增长的SaaS公司正在寻找一位总裁的执行助理，同时管理GTM执行助理团队。这是一个加入一个被多条排行榜认可其文化和创新的动态组织的绝佳机会！作为总裁的合作伙伴，并向首席幕僚汇报，你将高效优化日程安排，提供会议支持和准备，促进与董事会成员和执行团队的沟通，并在处理紧急事务时保持冷静，确保运营顺畅。除了提供高管支持外，你还将领导和管理三名执行助理，促进他们的成长并推动跨职能合作。适合在快速变化的环境中茁壮成长的人，具备强大的沟通和人际交往能力，能够在不同的高管个性之间驾驭复杂的动态。必须有支持C级高管和管理其他行政人员的经验。这是一个混合角色，周二必须在旧金山办公室工作，根据需要灵活出席办公室的活动和会议。薪资范围为140,000-160,000美元以上（根据经验），加上股权、竞争力福利、401k、灵活的带薪休假以及周二和周四的餐饮服务。
职责：
• 作为总裁的战略伙伴和可信顾问，确保他的日程、公司优先事项和关键计划与首席幕僚保持一致。
• 通过分析日程安排模式和建议效率改进，管理和优化总裁的日历。
• 监督和执行高级行政职能，包括联系人和文档管理、研究、活动准备和费用报告。
• 协调复杂的差旅安排和详细的行程，确保跨时区的物流顺畅。
• 管理执行会议的准备和后续工作，包括创建材料、记录和分发会议纪要，并跟踪行动项目。
• 优先处理和管理所有来信和请求，确保紧急事务及时处理，机密问题谨慎处理。
• 作为董事会和执行团队的联络人，安排会议，促进沟通，并确保部门之间的协调。
• 根据需要支持高管招聘和特别项目，提供高水平的随叫随到的协助。
• 促进总裁与高级领导层之间的有效沟通，推动协作和透明的工作环境。
资格：
• 7年以上支持C级高管的经验，最好是在快速增长的初创公司或快节奏的SaaS/技术环境中。
• 有与行政人员密切合作和管理或指导他们的经验。
• 证明能够以诚信和谨慎处理高度敏感和机密信息的能力。
• 强大的组织和时间管理技能，能够在压力和紧迫的截止日期下管理多个优先事项。
• 优秀的人际交往技能和情商，能够在组织各级建立可信赖的关系。
• 在动态和不断发展的环境中适应能力强，能够在压力下保持冷静，具备强大的变革管理能力。
• 清晰和积极的沟通者，能够让利益相关者及时了解情况并提供深思熟虑的解决方案。
• 技术精通且足智多谋，熟练使用Google Workspace、Microsoft Office Suite、Slack，能够快速适应新工具。
• 有协调不同高管个性和同时支持多个利益相关者的经验。
• 职业化、平易近人和合作，能够为高级互动带来结构和温暖。
• 强大的书面和口头沟通能力。
• 愿意偶尔出差以支持总裁的工作。
• 请注意：您的申请将被考虑用于所有开放职位。您无需申请多个角色。 
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