Executive Assistant to CIO & AI Team

21 days agoFull-time
120K - 150K USD / 年 Mission Staffing

Mission Staffing

location New York
unsaved
我们正在寻找一位极具专业素养和技术敏感度的执行助理,以支持我们的首席信息官 (CIO) 领导前沿人工智能部门的战略建设。这不是一个传统的执行助理角色——这是一个高影响力、基于项目的职位,适合那些在快节奏、不断变化的环境中茁壮成长,并对技术、创新与高管领导的交汇点感到兴奋的人。 作为首席信息官的得力助手,您将作为值得信赖的合作伙伴——处理复杂的日程安排,监督特别项目,确保高效的工作流程,并帮助塑造对组织增长至关重要的倡议。 主要职责 • 在所有行政和战略职能中,为首席信息官提供主动的高层支持 • 管理复杂的日历,协调内部和外部会议,处理机密通信 • 担任关键人工智能部门倡议的项目协调员,与跨职能团队联系并跟踪交付成果 • 准备精美的演示文稿、简报材料和高管报告 • 筛选和优先处理电子邮件、询问和请求,同时保持谨慎 • 在人工智能团队扩展时,协助人才协调和入职工作 • 以高度的可靠性和专业性支持偶尔的个人和非工作时间的需求 • 始终保持最高水平的组织性、保密性和高管气质 资格要求 • 6-12 年的执行助理、幕僚长或高层行政支持角色的经验 • 在快节奏的技术驱动型组织中支持高管的证明经验 • 极具专业素养、亲和力、聪明且口才出众——您代表着最高标准的领导力 • 高情商和强大的人际交往能力;能够在动态的高管环境中保持镇定 • 精通技术,熟练使用 Google Workspace、Slack、项目管理平台和人工智能工具 • 强大的项目管理能力,拥有推动倡议向前发展的记录 • 高度组织、注重细节,并在高风险环境中追求卓越 我们提供的福利 • 基本工资为 120K-150K 美元 + 绩效奖金 • 全额支付的健康、牙科和视力保险 • 免费的每日午餐、零食和优质咖啡 • 接触前沿人工智能倡议和高管战略 • 一个协作、高绩效和前瞻性的团队文化 如果您是一位具有战略思维的执行助理,热爱技术,并希望与顶级领导层在一个变革性空间中共事,我们期待您的来信。