踏入洛杉矶市中心的一个充满活力和专业的环境。我们正在寻找一位注重细节的办公室服务助理，以支持多种现场服务并确保日常运营顺利进行。这是一个很好的机会，适合那些以卓越服务为荣、能在快节奏的环境中茁壮成长，并乐于在多个服务领域中成为可靠团队成员的人。
办公室服务助理
地点：洛杉矶，加利福尼亚州
薪资：$26–$27.50/小时
包括停车费用报销
邮件与快递服务
• 执行每日邮件投递，以满足办公室的业务需求。
• 使用追踪软件记录收到的包裹。
• 处理发出的美国邮政、联邦快递、UPS和国际货物。
• 维护发货材料并跟踪邮袋运输。
• 按成本代码生成每月使用报告。
• 根据需要协调第三方快递服务。
打印与复印
• 完成黑白和彩色复印、扫描和打印工作。
• 提供后期处理和装订服务。
• 在交付之前对所有打印工作进行质量检查。
• 在复印区域补充纸张并进行每日设备检查。
• 根据需要进行故障排除并拨打服务电话。
• 支持外部生产和高级扫描需求（书签、索引等）。
接待支持
• 为会议准备和清理食品和零食的配送。
• 补充食品储藏室、饮料站和厨房区域。
• 装卸洗碗机并保持休息室的整体清洁。
• 确保会议室在会议前后干净整洁。
接待服务（备份）
• 接待来宾，接听和转接电话。
• 发放访客证和供应商通行证，验证停车。
• 维护内部电话名单和饮料站。
• 向相关联系人传达紧急情况或大楼更新。
设施支持
• 执行轻微的办公室维护并根据需要协调维修。
• 协助内部标识和办公家具的设置。
• 跟踪储藏室库存并维护家具清单。
• 支持员工工作区搬迁和内部办公室设置。
• 与大楼管理层合作解决设施问题和需求。
供应管理
• 维护和补充一般办公室用品。
• 监控所有中心位置的库存。
• 使用首选供应商处理特殊订单。
• 确保供应室保持整齐并充足库存。
所有合格的申请者将在不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾或军事身份的情况下获得就业考虑。
所列的薪酬反映了对完全符合角色资格的候选人的期望，包括教育和经验。虽然该职位对内部和外部申请者开放，但如果选择了当前的Forrest Solutions员工且其不符合所有标准，则根据内部指导方针，职位、结构和薪酬可能会相应调整。 
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