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我们正在寻找一名前台接待员来加入我们不断壮大的团队。以下是所需的详细信息。
前台接待及行政助理职位概述：
我们正在寻找一位可靠且积极主动的前台接待员来管理前台，提供行政支持，并帮助维护顺畅高效的办公室环境。理想的候选人应具备组织能力，出色的沟通技巧，并乐于与客户和员工互动。
主要职责：
• 前台职责：
• 迎接并欢迎访客、客户和员工。
• 接听、筛选并转接来电。
• 维护专业且积极的前台氛围。
• 回答咨询并提供关于组织的一般信息。
• 安排约会并管理会议室预订。
• 行政支持：
• 处理一般办公室事务，包括归档、传真、扫描和复印。
• 协助安排会议、管理日历和组织活动。
• 按要求起草、校对并发送信函。
• 维护办公用品和库存。
• 协助准备报告、演示文稿和文档。
• 数据录入与归档：
• 确保准确及时地将数据录入公司的系统。
• 组织和维护归档系统（电子和实体）。
• 团队协作：
• 根据需要支持人力资源和运营团队的各种任务。
• 与团队成员协作，确保日常办公室运营顺畅。
所需技能与资格：
• 之前在接待员或行政岗位的工作经验者优先。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 强大的组织能力和多任务处理能力。
• 熟练使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）。
• 能够谨慎处理机密信息。
• 基本的办公设备知识（如打印机、复印机、电话）。
• 积极、专业且亲切的举止。
期望的特质：
• 能够独立工作并主动出击。
• 对细节的强烈关注。
• 具备解决问题的思维方式，能够在压力下保持冷静。
• 以团队为导向，采取协作方式。
教育与经验：
• 高中毕业或同等学历要求。
• 办公行政或相关领域的副学士学位或相关证书优先。
工作类型：全职
薪资：每月 AED4,000.00 - AED4,500.00
申请问题：
• 您是否可以立即入职？
• 您有 JAFZA 工作经验吗？
• 您的年龄是多少？
• 您在 JAFZA 工作过的公司是哪个？ 
