工作人员分析师

休斯敦 1天前全职 网络
面议
仅接受住房和社区发展部门员工的申请 PN 37842 部门:财务 报告地点:2100 Travis, Houston, TX 77002 工作日和时间:周一至周五,上午8点至下午5点* • 可能会有所变动 职责描述/基本功能 休斯顿市的住房和社区发展部门(HCD)致力于创建一个每位居民都能在社区中拥有可负担住房并蓬勃发展的城市。HCD与非营利组织、政府和地方实体合作,努力加强休斯顿的社区并提供真正的住房选择。 为了实现这一愿景,HCDD正在寻找一名员工分析师加入其团队。在这个职位上,您将负责监督权利、灾后恢复和/或特殊用途拨款的预算。 主要职责 • 与拨款会计师合作,准备SAP预算交易以设立合同资金、项目修订、预算转移、拨款和项目修正以及日记账分录。 • 在SAP中创建框架协议、服务发布订单(SRO)、采购订单和其他必要的项目相关文件。 • 审查和对账SAP和拨款系统交易,包括项目和拨款的预算。 • 使用各种软件和数据工具准备与项目和拨款相关的财务和管理信息。 • 研究、分析、总结并向高级管理层传播相关财务信息。 • 与项目区域团队协调,评估项目的可行性,包括管理、组织和财务分析。 • 对项目和拨款进行监管,确保财务拨款合规性和及时性测试。 • 及时响应内部和外部查询,提供专业客户服务和技术支持。 • 独立工作,并根据需要向主管和项目区域团队提供进度更新。 • 可能被分配有限的管理职责,负责某些功能、单元或项目。 • 汇编数据,生成信息,并通过结论或建议制定解释结果。 • 在会议和活动中代表主管和财务部门。 • 管理高度机密的信息。 • 审查和修订部门政策和程序,以确保其完整性、准确性和相关性。 • 参与工作流程、流程、各种系统等的评估和设计。 • 解释行政政策,并监督与这些政策相关的沟通和部门人员。 • 根据主管的指示,为简单到中等复杂性的问题协商解决方案。 • 准备、编辑和修订部门政策和程序手册。根据主管的指示,回应信息请求等。 • 开发技术解决方案和系统,用于持续改进计划和其他适当的应用。 • 执行其他相关职责。 基本属性 • 组织能力:必须能够维护大量电子和纸质文件 • 细节导向:工作需要高水平的组织、时间管理和优先排序技能,注重细节和创新问题解决能力。 • 积极主动:必须是一个自我激励者,组织良好,具有较强的分析能力,并能在团队环境中良好工作;对项目负责,以有效和高效地完成它们 • 计算机能力:高度优先考虑SAP经验。理想的候选人应在Excel中表现出高水平的技能,并能够在Word和Access中创建和生成报告。 这是一个由拨款资助的职位,当资金耗尽和/或合同期结束时可能会被取消。 工作条件 没有主要的不适来源,即基本正常的办公室环境,照明、温度和空气条件可接受。最低教育要求 需要公共管理、工商管理、财务或与所从事工作类型直接相关的学士学位。 替代: • 与所从事工作类型相关的研究生学位可以按年替代经验要求。 最低经验要求 需要三年与所从事工作类型相关的专业行政、财务或分析经验。 替代: • 与所从事工作类型相关的专业经验可以按年替代教育要求 最低执照要求 无。 • 财务或会计学位 • 丰富的SAP经验 • 丰富的联邦拨款管理和报告经验 • 高级MS Excel熟练程度 • 高水平的组织、时间管理和优先排序技能 • 创新问题解决能力 • *优先考虑符合资格的退伍军人申请人,前提是这些人具备胜任所申请职位职责所需的资格,这些人是该职位最合格的候选人之一,并且所有其他因素均符合行政命令1-6**选择/技能测试要求 部门可能会进行与职位描述相关的技能评估。 安全影响职位 否 如果是,则该职位需接受随机药物测试,如果是晋升职位,候选人必须通过任务药物测试。 薪资信息 确定所提供薪资的因素包括候选人的资格以及该分类中其他员工的薪酬水平。 薪级 26 申请程序 仅接受休斯顿市职位的在线申请,必须在活动发布期间由人力资源部门收到。申请必须在线提交:www.houstontx.gov。 要查看详细的申请状态,请登录您的在线个人资料,访问:http://agency.governmentjobs.com/houston/default.cfm 或致电832.394.6200。 如果您需要特殊服务或住宿,请致电832.394.6200。(TTY 7-1-1) 如果您需要登录帮助或技术支持,请致电855-524-5627。 由于收到的申请量大,招聘部门将直接与您联系,如果您被选中进入我们的招聘流程。 所有新员工和重新雇用的员工必须通过入职前药物测试,并需接受体检和提供信息的验证。 EEO 平等就业机会 休斯顿市致力于招聘和留住多元化的员工队伍,并提供一个不因任何法律保护状态或保护特征而受到歧视和骚扰的工作环境,包括但不限于个人的性别、种族、肤色、民族、年龄、宗教、残疾、性取向、遗传信息、退伍军人身份、性别认同或怀孕。