网站管理员兼公关
• 工作日：每周5天（周一至周五），上午8:30至下午5:30，周六可能需要根据项目工作半天（可申请加班）
• 办公地点：1 City Hall，项目地点：实里达
• 薪资：$2600至$3300
要求
• 至少拥有1个WSQ证书/合格的行政证书和5年经验
工作范围
• 直接向项目经理汇报。
• 每季度更新所有组织结构图、项目目录以及天气和人力记录，以便提交月度项目报告。
• 认真接听和筛选所有来电，为所有文具申请采购订单，管理现场办公室用品和设备，如在线打印机、扫描仪、WiFi、员工电脑，并在必要时与办公室人力资源部门沟通以获得帮助。
• 处理工人的月薪、供应商付款、月度零用现金、准备现场工作证、入职记录，协助准备与项目顾问、客户、分包商的往来信件，系统化地归档所有送货单和文件以备年度现场和政府审计。
• 处理现场员工的月度工时表、请假申请、加班申请和审批以及新员工的入职。
• 向现场员工传达现场信件，确保其及时签署和归档以符合公司的ISO要求。
• 理解工人的工资政策。
• 按截止日期准备、处理和完成工人的工资，以确保准确性和及时提交给总部。
• 更新外籍工人的地址，确保工人有正确注册的地址，确保工人按计划参加课程，确保妥善处理工作许可证卡和护照。
• 协助安排工人的宿舍和交通。
• 能够协助现场员工订购硬件材料并妥善记录，如申请表和送货单。
• 管理和解决与项目相关的冲突、反馈和投诉。
• 在任何项目问题上与内部和外部各方联络。
• 根据指示与客户、居民、政府机构和任何相关方协调。
• 准备通告、信件、通知和工作进度更新。
• 必要时参加会议或对话会。
• 报告并获得管理层对任何项目相关行动计划提案的批准/许可。
• 协调和准备现场员工和工人的课程。
• 确保所有文件的妥善归档。
• 协助项目团队的其他一般行政支持。
• 执行分配的其他职责。
有兴趣的候选人可以通过#6585995673或yilian.supremehr@gmail.com联系我并发送您的简历，以便我们为您匹配客户。请在简历中注明[通知期、最后一次领取的薪水和期望薪水]。
李怡莲（女士）注册号：R25157768
THE SUPREME HR ADVISORY PTE LTD EA No: 14C7279
