iGuard360°目前正在寻找一位优秀的**安全调度员/运营支持专员**,负责管理安保人员的排班,协调资源部署以满足客户的覆盖需求,并根据运营支持经理的指示协助人员配置要求,工作地点在多伦多办公室。
• **时间表**:
周一至周五 - 下午3:00至晚上11:00
• **职责**:
- 与团队成员和司机进行有效沟通,确保清晰和专业。
- 高效管理文档和报告任务,包括交接班和班次更新。
- 审核和管理各种表格和电子表格,确保准确和完整。
- 根据需要更新员工档案和培训记录。
- 在相关平台上管理客户、地点和时间表信息。(如:inTime、Hikvision、IVMS-4200和Routific)。
- 确保遵循系统协议和程序。
- 填写永久时间表并按需发布班次,确保及时和准确的覆盖。
- 有效管理临时班次和路线分配。
- 及时和专业地解决排班问题、漏打卡和员工迟到问题。
- 高效处理班次延长、休假请求和其他异常情况。
- 准备并提交每周报告,详细说明排班活动、异常情况和解决方案。
• **资格**:
- 至少3年的排班和调度经验。
- 至少2年或以上的Microsoft Office和Excel电子表格经验。
- 熟练使用行政软件和具备批判性思维能力。
- 强大的沟通和组织能力。
- 能够高效处理多项任务并有效排序优先级。
• **教育和经验**:
- 优先考虑相关领域的学士学位。
- 具有安全、排班、调度或相关角色的工作经验。
- 熟悉安全行业法规和标准。
• **职位类型**:全职
薪资:每小时$21.00-$23.00
• **福利**:
- 牙科护理
- 扩展健康护理
- 视力护理
时间安排:
- 8小时班次
- 晚班
- 假期
- 周一至周五
- 需要时的周末
申请问题:
- 您的上下班交通方式是什么?
- 您是否能够在一周内工作8小时班次?
- 您是否使用过如inTime Scheduling、Routific、IVMS-4200、ExactVision、HikVision或Slack等软件?
- 您是否能够并愿意在周一至周五下午3:00至晚上11:00工作?
• **经验**:
- Microsoft Outlook:2年(必需)
- Microsoft Excel:2年(必需)
- Microsoft Teams:2年(必需)
- 安全:2年(必需)
- 排班:3年(必需)
执照/认证:
- 安全员执照(必需)
工作地点:现场