秘书,蒙特利尔地区办事处

蒙特利尔 9天前全职 网络
38.7万 - 44.7万 / 年
分支机构: 地区办事处分支 雇佣类型: 无限期 语言要求: 双语(英语,法语) 全球语言水平: B2 薪资: $75,282 至 $86,997 + $1,798.58(双语津贴) 地点: 蒙特利尔地区办事处 申请人类别: 内部;会员;公众 截止日期: 2026年11月2日 我们是谁? 加拿大公共服务联盟成立于1966年,代表着加拿大各省和地区以及世界各地的245,000名工人。PSAC总部位于渥太华,并在全国设有地区办事处。PSAC致力于提高其成员的生活质量,并一直处于工作场所和人权重大成功运动的前沿。 了解更多关于我们的胜利。 我们将通过以下方式支持您的心理和身体健康: • 灵活的工作安排(混合员工可能有自己的专用工作站)。 • 团体福利(健康、牙科、人寿保险、残疾保险、员工和家庭援助),例如雇主全额支付的$7,500用于心理健康专业人士。定义的福利养老金计划(您和我们各自贡献50/50)。 • 开始时三周的假期,加上额外的带薪假期以支持您的健康。 • 对您的专业成长和职业发展的慷慨支持。 • 每年$800的娱乐津贴。 主要职责: 作为地区办事处行政团队的一部分,秘书提供行政和秘书支持,以确保办公室高效运作。在副主任的指导下,任职者执行一系列行政、秘书和文书职责,以支持地区办事处的顺利运作,并有效履行其使命。 您将带来的: 教育/经验 • 成功完成商业和/或秘书培训,或通过多年的相关秘书服务经验提供的同等学历。 知识 • 一般行政和秘书知识; • 熟悉电子表格(理想情况下是Excel)和数据库软件(理想情况下是Access); • 对PSAC的组织、职能和政策有良好的了解; • 对工会角色、目标和活动的基本了解。 能力 • 能够有效地使用Microsoft Word进行打字、转录和执行其他文字处理功能; • 熟练使用个人电脑,包括能够使用Windows、电子邮件和互联网; • 熟练掌握拼写、词汇以及英语语法的应用和使用; • 书面和口头英语沟通能力是必需的; • 能够在团队环境中独立和合作工作; • 能够在最少监督下确定优先事项,并具备解决问题的能力; • 能够在严格的截止日期内工作。 个人适合性 • 高度的主动性、良好的判断力和机智; • 对工会原则的承诺。 您需要知道的: • 上述第二语言水平基于欧洲语言共同参考框架(CEFR)。优选候选人可能会在招聘过程中评估其第二语言技能。然而,有效的联邦政府SLE结果可以用于此。 • 经验和正规培训结合表现和能力的证明可以替代规定的学术要求。 • 虽然我们感谢所有候选人的兴趣,但只有被考虑的候选人会被联系。 • 完整的职位描述可根据要求提供。 注意: 内部申请人应通过HRMS在线提交简历。 符合该职位资格的无限期PSAC员工可以根据相关集体协议在截止日期前提交申请请求调动。请在您的候选人档案中上传一封说明您请求调动的求职信以及简历(如果之前未完成),并在“就业信息”下选择“是”。 PSAC的就业公平关注五个群体:女性、原住民、有色人种、残疾人士和2SLGBTQIA+社区。如果您属于一个或多个这些群体,请考虑回复在线申请的自愿就业公平部分。 从本问卷收集的所有个人信息将严格保密。 在许多情况下,您可能会识别为多个指定群体。例如,您可能会将自己识别为原住民、残疾人士和女性。 虚假声明将被严肃对待,并可能根据需要引发调查或进一步行动。 如果您需要更多信息或在完成此问卷时需要帮助,请联系HRactionRH@psac-afpc.com以获取此问卷的替代格式(例如,大字体)。 如需住宿需求或获取文件的替代格式,请发送电子邮件至hractionrh@psac-afpc.com。