一家快速发展的金融科技人工智能初创公司正在寻找一名执行助理/办公室经理来支持首席执行官及团队。这是一个令人兴奋的机会，可以加入一个高效能、以工程为中心的团队，团队目前有23人（预计年底将增至40人），并且最近完成了A轮融资。在这个职位上，您将管理首席执行官的日历，优先处理沟通，准备简报材料，协调差旅，并维护客户关系。您还将通过管理供应商、规划团队活动/外出，以及确保工作空间的功能性，来监督日常办公室运营，随着团队规模的扩大。理想的候选人需要极其注重细节，勤奋且具紧迫感，并且高度组织化，具备服务优先的心态。此职位为混合工作模式，3-4天在Jackson Square办公，必要时需要灵活调动额外工作日。薪资为120-130K加上福利和每日午餐。
职责：
• 管理首席执行官的日历，协调会议并处理差旅安排。
• 起草和管理与内部团队及外部合作伙伴的沟通。
• 准备会议简报、演示文稿和报告，以支持高管决策。
• 预测需求并提供主动支持，以确保日常运营的顺利进行。
• 监督一般办公室管理，包括办公用品、供应商和工作空间的组织。
• 规划和协调团队活动、午餐及其他办公室聚会。
• 帮助维护一个热情高效的办公室环境，特别是在团队扩张期间。
资格：
• 3年以上在快速发展的初创公司担任执行助理、办公室经理或类似职位的经验。
• 冷静、专业的举止，能够有效地与各个团队和不同级别的人员合作。
• 较强的沟通能力，包括口头和书面。
• 精通技术，足智多谋，能够独立管理多个优先事项。
• 注重细节，组织能力强，具备主动服务的心态。
• 熟练使用Google Workspace、Slack、Zoom、Notion及其他日程安排软件。 
旧金山