关于职位：前台接待兼行政人员（沙特阿拉伯利雅得）
主要职责：
• 主动迎接和协助访客。
• 监督接待区管理，包括电信系统。
• 高效处理询问，保持目录更新，管理访客日志。
• 保持良好的电话礼仪和专业精神，专注于客户服务，同时熟练应对高压情况。
• 更新和维护Facts Sharp（HRMS）上的员工记录，包括护照、阿联酋身份证、签证、安全通行证和劳动卡等文件。
• 与人力资源和外部员工协调，确保及时接收和归还文件，特别是在涉及旧安全通行证的情况下。
• 回复电子邮件和电话询问，为员工和外部人员提供信息和帮助。
• 热情迎接和协助客户，熟练管理会议室状态以确保无缝体验。
• 检查、回复并转发公司主域名的电子邮件给适当的接收者。
• 在文件转移的情况下与迪拜分公司联络。
• 通过快递处理文件的接收和发送，确保其在公司内的有效分发。
• 通过联系候选人、安排面试来支持招聘人员。
• 为各部门提供一般行政支持，按需处理重要请求和任务。
理想的候选人条件：
• 任何相关领域的学士学位持有者
• 必须居住在沙特阿拉伯
• 应该可以在沙特阿拉伯利雅得进行面对面面试
• 至少有3-5年在任何外包公司或相关行业担任前台接待和行政助理的工作经验
