**概述**:
- 部门
- **商学院**
- 部门
- **商学院**
- 职位类别
- **专业管理**
- 汇报对象
- **商学院院长**
- 地点
- **阿尔法萨尔大学 - 利雅得**
• **职位概要**:
该职位旨在支持商学院(CoB)发展最佳实践和优质教育服务。这些服务必须与正在进行的获得AACSB和NCAAA认证的工作相一致。CoB已经采取积极步骤建立由质量保证和认证副院长管理的质量保证和认证中心(QAA办公室)。该办公室已计划开始严格的AACSB认证获取过程。该职位的工作人员将在该中心工作,并负责支持所有相关活动,如与其他方联络、管理物流、收集数据、分析和记录数据、管理AACSB和NCAAA认证标准,以及支持所有QAA活动。这些活动可能是根据NCAAA或AU中央QA办公室的要求安排或临时请求的。
• **主要职责和责任**:
- 支持质量保证和认证(QAA)中心主任管理日常活动,以实现认证相关项目的预期目标。
- 根据QAA主任的指示,制定、沟通和管理适当的政策和程序,以有效管理认证相关项目(例如,质量保证AoL)。
- 积极为QAA中心提供支持服务,以确保符合AACSB和NCAAA(国家学术认证与评估委员会)的需求以及相关大学政策和程序。
- 采用先进技术管理所有认证相关信息,以便所有授权人员可以轻松和安全地访问。
- 与外部各方、机构和认证机构联络,以确保实现认证目标的优秀协作和相互支持的方法。为此,指定的主管必须对认证标准有全面的了解,以确保在所有领域和已发布的更改中完全合规。
- 与内部办公室和委员会(学院和大学内)联络,以协调认证活动的一致方法。
- 及时与QAA主任、执行管理层和其他关键利益相关者开发和沟通进度和状态报告。这些报告必须包括充分可见的进度的基本细节,并采取适当措施识别和管理相关风险。
- 支持和记录财务预算和支出,以管理所有认证事宜。必须提供定期和更新的信息,以确保为认证项目分配足够的预算和资源。
- 推广最佳实践,以创建支持的认证环境,吸引所有相关利益相关者在内部(CoB内)和外部更广泛的相关方参与。这包括所有了解认证过程目的和细节的教师和参与员工,以提高实现目标认证的机会。为此,指定的经理将开发并参与向目标受众提供认证意识课程,并根据需要重复这些课程,以确保认证项目的成功完成。
- 更新所有发布的信息(例如,网站上、内部或外部),以确保与实际项目开发和授权更改的一致性和准确性。
- 遵循并遵守大学行为准则,管理收集的信息和访问可用资源。
- 开发和管理适当的工具(例如,调查)以从目标样本群体中收集特定信息。
- 在相关表格中评估并电子输入认证信息,并在提交前寻求认证负责人批准。
- 按照QAA主任的指示安排对选定大学和机构的外部访问。管理外部人员为认证目的访问大学。对于所有此类活动,必须制定详细报告,包括会议记录、经验教训和建议。
- 采用协作方法与所有参与方合作,以确保所有收集的数据在规划、收集、编制和交付的所有阶段得到良好整合。
- 管理所有引入的更改,通过与所有方的有效沟通支持,以确保更改的集成实施。
- 始终表现出强烈的承诺和奉献精神,通过提供优质服务和提出持续发展和有效管理分配任务的建议。
- 质量保证在开发、