角色概述
秘书的主要职责是通过提供秘书和行政支持来协助高级领导团队的日常任务，其次是在需要时协助高级领导团队。秘书的职责是通过高效和及时的行动来提升QNB的良好形象。
成功的候选人将是高度高效且组织良好的，注重细节，具备预见需求、主动解决问题/实施改进的能力。将表现出具有吸引力、积极的个性和良好的人际交往能力——是经过验证的团队合作者。能够在管理日常工作流程和优先处理各种项目时展示良好的判断力和适应性。将熟练使用高质量、专业的口头和书面技能，以展示企业的积极形象，始终与客户和同事进行专业互动，并以准确和礼貌的态度迅速回应请求。
角色描述
- 支持高级领导团队的日常任务，组织议程、旅行、撰写邮件/快递，准备文件/会议材料、演示文稿，并协助一般分行行政事务。
- 主动与分行和总部的各个部门进行互动，以确保顺畅的沟通。
- 安排定期的旅行行程——航班、酒店、汽车等，并为这些旅行准备材料和行程。
- 管理复杂的日程安排，组织内部和外部会议，包括客户会议、高级管理职能和视频/电话会议。此外，您将处理进出信件。
- 支持高级VIP访问总部，包括旅行物流和日程安排等。
资格
- 学士学位
- 5年以上工作经验，其中至少2年在类似的执行级别
- 展示在服务导向的组织中，尤其是在金融服务行业中的秘书/助理经验。
- 有支持一位经常出差的高级经理的繁忙个人和专业日程安排的证据，以及管理团队苛刻需求的能力。
